Záznam z 20. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne
- 7. 2020 v Přibyslavi.
Přítomni: J. Bochňák - předseda ÚKRR, K. Barcuch - místopředseda ÚKRR, P. Lamoš, J. Říha, F. Malý, J. Jemelka, M. Bělohlávek, B. Biegler,
Omluveni: J. Dvořák, V. Štefl, J. Kumpán
Nepřítomni: D. Bittnerová
Kancelář SH ČMS: I. Jirota,
Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání,
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí (inventarizace majetku ÚHŠ, CHH a SH ČMS)
- Projednání materiálů ekonomického charakteru určených pro jednání shromáždění starostů a informace k dalším materiálům určených pro shromáždění starostů
- Informace při změně vedoucích funkcí na OSH a KSH.
- Projednání zprávy ÚKRR pro VI. Sjezd SH ČMS.
- Zabezpečení organizačních opatření k funkčnímu ukončení činnosti stávající ÚKRR.
- Projednání vzoru zápisu z kontrol a revizí u SDH a Okrsků.
- Určení skrutátorů,
- Různé (rozprava)
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání
Předseda ÚKRR Jan Bochňák jednání zahájil, přivítal členy ÚKRR a vyzval je k uctění památky zesnulého člena ÚKRR Antonína Vovsíka, minutou ticha.
Poté seznámil přítomné s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl schválen jednomyslně. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Bohumil Biegler a Karel Barcuch.
- Projednání materiálů z proběhlých kontrolních akcí (inventarizace majetku ÚHŠ, CHH a SH ČMS)
- Inventarizace majetku a závazků proběhly na školách, CHH i SH ČMS do 30.6.2020 a sloužily pro zpracování účetní závěrky a daňového přiznání.
- Členové ÚKRR obdrželi písemně Zápis z provedené kontroly hospodaření ÚHŠ Bílé Poličany, která se uskutečnila dne 3. 12. 2019 ve složení J. Bochňák, K. Barcuch, D. Bittnerová, J. Dvořák, F. Malý a I. Jirota. Na tento zápis reagoval svými opatřeními ředitel ÚHŠ B. Poličany Martin Čížek „Odpovědí ÚKRR na zprávu z kontroly z 20. 4. 2020“. Tento dokument byl předán Vedení a Výkonnému výboru SH ČMS. VV SH ČMS přijal na svém zasedání 24. 7. 2020 toto usnesení:
Usnesení č. 162/24-7-2020: VV SH ČMS
- bere na vědomí informace o činnosti ÚKRR a doporučuje provést následnou kontrolu v ÚHŠ Bílé Poličany do 31. 8. 2020.
- ukládá Kanceláři SH ČMS ve spolupráci s ÚORVZ a ÚORVO upravit Statuty ÚHŠ z hlediska pracovněprávních vztahů do příštího jednání VV SH ČMS 7. listopadu 2020.
Termín následné kontroly byl dohodnut s ředitelem ÚHŠ Bílé Poličany na 25.8.2020 v 10,00 hod . Ze strany ÚKRR bude kontrolní skupina ve stejném složení jako 3.12.2019, náhradníkem byl schválen Pavel Lamoš.
Usnesení ÚKRR č. 15/2020
ÚKRR:
Schvaluje kontrolní skupinu ve složení J. Bochňák - vedoucí kontrolní skupiny, D. Bittnerová – zástupce vedoucího kontrolní skupiny, J. Dvořák, F. Malý, K. Barcuch – členové kontrolní skupiny a P. Lamoš - náhradník, přizván I. Jirota. Kontrolní skupina provede následnou kontrolu vedení dokumentace, účetnictví a hospodaření v ÚHŠ Bílé Poličany se zaměřením na stav odstranění nedostatků zjištěných při kontrola 3. 12. 2020.
Následná kontrola se uskuteční dne 25. 8. 2020 od 10,00 hod v ÚHŠ Bílé Poličany.
Kontrolní zpráva bude projednána na mimořádném jednání ÚKRR dne 8. 9. 2020 v Praze.
Zajistí : kontrolní skupina
Termín: 25.8.2020
- Projednání materiálů ekonomického charakteru určených pro jednání shromáždění starostů a informace k dalším materiálům určených pro shromáždění starostů
Písemně byly předloženy materiály: Plnění rozpočtu 2019 s komentářem, Průběžné plnění rozpočtu 2020 s komentářem, Pohledávky mezi SH ČMS a OSH a Převody majetků původně nedostatečně identifikovaných a poté převedených na SH ČMS, na nové subjekty. Stručný komentář přednesl p. Jirota a doplnil jej J. Bochňák.
Informace byla vzata na vědomí.
- Informace při změně vedoucích funkcí na OSH a KSH
K tomuto bodu vystoupil předseda ÚKRR J. Bochňák. Vyzval členy ÚKRR, aby byli přítomni předání a převzetí funkcí na úrovni KSH a případně, na požádání, též OSH.
Postup byl odsouhlasen.
- Projednání zprávy ÚKRR pro VI. Sjezd SH ČMS
Zpráva bude projednána na mimořádném jednání ÚKRR, které je svoláno na 8. 9. 2020 do Prahy. Text zprávy bude členům ÚKRR zaslán, prostřednictvím kanceláře SH ČMS, předem.
Postup byl odsouhlasen.
- Zabezpečení organizačních opatření k funkčnímu ukončení činnosti stávající ÚKRR
V rámci tohoto bodu diskutovali přítomní návrhy kandidaturu do ÚKRR v jednotlivých krajích. Dokumentace ÚKRR za období 2015-2020 bude soustředěna Kanceláří SH ČMS a předána do archivu v Přibyslavi.
Postup byl odsouhlasen.
- Projednání vzoru zápisu z kontrol a revizí u SDH a Okrsků
Vzor tiskopisu zpracoval J. Bochňák a předložil jej k připomínkám. Případné připomínky a návrhy zašlou členové ÚKRR p. Bochňákovi. Schválený tiskopis bude zařazen jako Příloha č. 3 do Metodického pokynu předsedy ÚKRR č.1/2017 – Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory.
Postup byl odsouhlasen.
- Určení skrutátorů
Pro Shromáždění starostů OSH byli určeni skrutátoři ve složení P. Lamoš, K. Barcuch, J. Jemelka, M. Bělohlávek a I. Jirota.
- Různé (rozprava)
Rozhodnutím KSH Středočeského kraje nebude za zesnulého člena ÚKRR A. Vovsíka do sjezdu volen nový člen ÚKRR. Starosta KSH O. Lacina požádal, aby se jednání ÚKRR do sjezdu mohla účastnit předsedkyně KKRR KSH SK Růžena Maděrová bez hlasovacího práva.
Usnesení ÚKRR č. 16/2020
ÚKRR:
Souhlasí, aby se jednání ÚKRR do VI. Sjezdu SH ČMS účastnila za KSH Středočeského kraje p. Růžena Maděrová s hlasem poradním.
Pozvání zajistí : Kancelář SH ČMS
Termíny jednání: 8. 9. a 6. 11. 2020
Předseda ÚKRR J. Bochňák poděkoval přítomným za konstruktivní přístup k projednávaným tématům a uvedl, že příští jednání ÚKRR se uskuteční 8. 9.2020 v Praze
Zapsal: Ivan Jirota
Ověřili: Bohumil Biegler
Karel Barcuch
Příloha: Tiskopis – Zápis o provedení revize a kontroly hospodaření SDH
