Záznam z 3. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne 22. 4. 2016 v Přibyslavi
Přítomni: K.Barcuch - místopředseda ÚKRR, M. Bělohlávek, B. Biegler, J. Dvořák, J. Kumpán, P. Lamoš, F. Malý, J. Říha, V. Štefl, J. Jemelka, A.Vovsík
Omluveni: J. Bochňák - předseda ÚKRR, J. Juráň, D. Bittnerová
za Kancelář SH ČMS: I. Jirota
Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:
- Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání
- Projednání materiálů určených pro jarní Shromáždění starostů (plnění rozpočtu za rok 2015, pohledávky mezi SH ČMS a OSH)
- Informace o projednávaných tématech ve VV SH ČMS
- Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů
- Informace k dotacím pro rok 2016
- Kontrolní akce OSH v součinnosti se členy VV, kontrola inventarizace majetku SH ČMS
- Různé (výběr skrutátorů na jarní jednání SS, rozprava, poznatky členů ÚKRR).
K jednotlivým bodům bylo konstatováno a přijato:
1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání
Jednání zahájil a řídil místopředseda ÚKRR Karel Barcuch, omluvil předsedu ÚKRR Jana Bochňáka z důvodu nepředvídané události, přivítal přítomné a seznámil je s programem jednání (dle pozvánky). Program jednání byl schválen všemi přítomnými. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Martin Bělohlávek a Pavel Lamoš.
2. Projednání materiálů určených pro jarní Shromáždění starostů (plnění rozpočtu za rok 2015, pohledávky mezi SH ČMS a OSH
Podkladový materiál byl předložen písemně, komentářem jej doplnil I. Jirota. Plnění rozpočtu je uzavřeno, inventarizace probíhá. Nevznikly pohledávky za OSH z titulu odvodu členských příspěvků s výjimkou 2 OSH, které požádaly o posun termínu na konec roku 2016 (OSH Jablonec n/N a OSH Jeseník).
ÚKRR vzala informaci na vědomí
3. Informace o projednávaných tématech ve VV SH ČMS
Informaci přednesl I. Jirota. Uvedl, že se připravuje návrh úpravy Stanov zohledňující poslední výklad Občanského zákoníku. Připravuje se Metodický pokyn pro zveřejňování účetní závěrky a přehledu o majetku a závazcích.
ÚKRR vzala informaci na vědomí
4. Projednání zprávy ÚKRR pro jarní Shromáždění starostů
Zprávu připravil J. Bochňák a zašle ji elektronicky v průběhu večera K Barcuchovi mailem, který byl ÚKRR pověřen k jejímu přednesení na SS.
5. Informace k dotacím pro rok 2016
P. Jirota uvedl, že dotace z MŠMT a MV pro rok 2016 je přibližně ve stejné výši jako v roce 2015. Dotace pro oblast sportu je o 200 tis. Kč nižší a dar z prostředků Českého olympijského výboru o 1 mil. vyšší než v roce 2015.
ÚKRR vzala informaci na vědomí
6. Kontrolní akce OSH v součinnosti se členy VV, kontrola inventarizace majetku SH ČMS
A) Kontroly členy VV ve spolupráci se členy ÜKRR se připravují v několika krajích, doposud žádné neproběhly.
B) Inventarizace centrálních složek probíhá za účasti členů ÚKRR
Složka SH ČMS |
Členové ÚKRR |
Stav inventarizace |
SH ČMS Praha |
Bělohlávek, Vovsík |
připraveno, termín počátek května |
CHH Přibyslav |
Štefl, Dvořák |
plánováno na 23.4.2016 |
ÚHŠ Jánské Koupele |
Bochňák, Jemelka |
ukončeno |
ÚHŠ Bílé Poličany |
Bittnerová, Malý |
úplné podklady, dokončení 10.5.2016 |
C) Kontrola vyúčtování Sjezdu SH ČMS proběhla 22.2.2016, rozpočet nebyl překročen, drobné nedostatky opraveny při kontrole.
D) Kontrola MěSH Plzeň město a SDH Skvrňany byla zahájena 9.2.2016 a byla přerušena z důvodu, že nebylo k dispozici účetnictví 2015. Dle dohody měla být kontrola dokončena v druhé polovině dubna 2016. P. Barcuch několikrát komunikoval se zástupcem MěSH a SDH p. Malinou ( 1.3., 23.3., 7.4., 19.4.), ale nedošlo k sjednání termínu dokončení kontroly.
SH ČMS připravuje úpravu Stanov mimo jiné i v otázce kolektivního členství.
Usnesení ÚKRR č. 3/2016
ÚKRR bere informaci na vědomí a ukládá kontrolní skupině ve složení K. Barcuch, J.Kumpán a M Bělohlávek dokončit kontrolu u MěSH Plzeň Město a SDH Skvrňany. Informaci podat na nejbližším zasedání ÚKRR
7. Různé (výběr skrutátorů na jarní jednání SS, rozprava, poznatky členů ÚKRR).
A) Skrutátory byli pověřeni tito členové ÚKRR: K. Barcuch, J. Dvořák, P. Lamoš V. Štefl.
B) Stížnost na jednání starostky OSH Jeseník je nejasná a ÚKRR doporučila, aby se jí zabývala především okresní a krajská kontrolní a revizní rada.
C) J. Říha požádal o účast členů Kanceláře na proškolení funkcionářů SDH a OSH okresu Děčín. Účast byla p. Jirotou přislíbena, termín navrhne OSH Děčín.
D) J. Říha informoval o problémech s akceptací prvotních dokladů v účetnictví OSH Most od OKRR Most. Kancelář potvrzuje stanovisko KKRR Ústeckého kraje k této problematice.
E) Příští jednání ÚKRR doporučuje Kancelář sdružení uskutečnit jako jednodenní 27.8.2016 - sobota od 10:00 hod. v Brně, tj.v době konání MR ČR v PS v Brně (26.-28.8.2016).
Zapsal: Ivan Jirota
Ověřili: Martin Bělohlávek v.r., Pavel Lamoš v.r.