Záznam z 26. 8. 2017

Záznam z  8. zasedání Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS, které se konalo dne  26. 8. 2017 v Praze

Přítomni:        J. Bochňák - předseda ÚKRR,  K. Barcuch - místopředseda ÚKRR, J. Juráň, J. Dvořák, J. Kumpán, M. Bělohlávek, P. Lamoš, F. Malý,

Omluveni:      V. Štefl, D. Bittnerová - rodinné důvody, B. Biegler, A. Vovsík - dovolená, J. Říha,  J. Jemelka - nemoc,

za Kancelář SH ČMS: I. Jirota,

                                    

Jednání bylo svoláno jako řádné. Pozvánka obsahovala tento program:

  1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, projednání a schválení programu jednání,
  2. Projednání návrhu aktualizace Metodického pokynu "Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory ",
  3. Kontrolní akce a šetření ÚKRR,
  4. Prognóza plnění rozpočtu 2017 a informace ke stavu přípravy návrhu rozpočtu na rok 2018,
  5. Informace k hospodaření organizací s majetkovou účastí SH ČMS,
  6. Informace k dotacím pro rok 2017,
  7. Různé (rozprava, poznatky členů ÚKRR).

            .

Jednání řídil předseda ÚKRR J. Bochňák. K  jednotlivým bodům bylo konstatováno a přijato:

  1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu jednání

 

J. Bochňák jednání zahájil a přednesl program jednání (dle pozvánky). Program jednání byl schválen jednomyslně. Zapisovatelem byl zvolen Ivan Jirota, ověřovateli Karel Barcuch a Jan Bochňák.

  1. Projednání návrhu aktualizace Metodického pokynu "Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory "

 Materiál byl zaslán členům ÚKRR k připomínkám předem. Obdržené připomínky byly zapracovány do druhého návrhu. Tento materiál byl na jednání ÚKRR doplněn, upřesněn a bylo přijato jednomyslně toto usnesení:  

Usnesení ÚKRR č. 6/2017

ÚKRR schvaluje Metodický pokyn předsedy ÚKRR č 1/2017 s názvem "Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory " s tím, že do něj budou zapracovány připomínky a náměty vznesené na jednání ÚKRR.  Účinnost je stanovena od 1. 9. 2017.

                                                                                             

  1. Kontrolní akce a šetření ÚKRR

3.1. ÚKRR  obdržela od VV SH ČMS  k prošetření stížnost na vedení OSH Plzeň jih . Stížnost zpracoval starosta SDH Spálené Poříčí 10.11.2016 a doplnil ji o předchozí stížnost z 15.1.2016 a rozsudky ve věci zpronevěry finančních prostředků z pokladny OSH Plzeň jih. Uvedené materiály byly zaslány předem všem členům ÚKRR. Svým usnesením č. 4/2017

ÚKRR jmenovala kontrolní skupinu ve složení M Bělohlávek - vedoucí a  K. Barcuch, J .Kumpán - členové, k prošetření stížnosti Karla Kovaříka - starosty SDH Spálené Poříčí na hospodaření a vedení účetnictví  OSH Plzeň jih.

Na dnešním jednání byl předložen Záznam včetně návrhů na opatření. Po projednání přijala ÚKRR toto usnesení:

                                                          

Usnesení ÚKRR č. 7/2017 

ÚKRR:

a. bere na vědomí závěry z kontroly SH ČMS - Okresní sdružení hasičů Plzeň - jih ze dne 10. 4. 2017,

b. doporučuje Výkonnému výboru SH ČMS - Okresní sdružení hasičů Plzeň - jih, projednat závěry kontroly na shromáždění představitelů SDH a zajistit písemné uznání dluhu od členů VV OSH Plzeň - jih a členů OKRR OSH Plzeň - jih, v částce 125 131,- Kč,

c. žádá, aby starosta OSH Plzeň - jih o přijatých opatřeních informoval předsedu ÚKRR do 15. 10. 2017                                

3.2. ÚKRR a VV SH ČMS obdržely, od starosty KSH Karlovarského kraje Aloise Mináře, žádost o mimořádnou kontrolu hospodaření KSH KV za léta 2015 - 2017. Předseda ÚKRR jmenoval Jaroslava Říhu vedoucím kontrolní skupiny a starosta SH ČMS Ivana Jirotu a Michala Sojku za členy kontrolní skupiny. Kontrola proběhla 30. 5. 2017 a byla zaměřena na používání služebních vozidel, vedení mezd a evidence movitého majetku.  ÚKRR se seznámila se záznamem z kontroly, při které byly zjištěny nedostatky vyčíslené na cca 100 tis. Kč, převážně v souvislosti s používáním motorových vozidel. Členové ÚKRR poukázaly na nefunkční KKRR, která nedokázala vážné nedostatky odhalit. V souvislosti s tím Členové ÚKRR navrhli, aby byl zpracován vzorový pokyn pro používání služebních vozidel funkcionáři SH ČMS.  Po projednání ÚKRR přijala toto usnesení:

 

Usnesení ÚKRR č. 8/2017

ÚKRR:

  1. bere na vědomí závěry z kontroly SH ČMS - Krajské sdružení hasičů Karlovarského kraje,
  2. doporučuje bývalému předsedovi KKRR Karlovarského kraje p. Martinu Bělolohlávkovi, aby odstoupil z funkce člena v ÚKRR SH ČMS,
  3. žádá starostu KSH Karlovarského kraje, aby o přijatých opatřeních informoval předsedu ÚKRR do 15. 10. 2017,
  4. žádá starostu SH ČMS, aby uložil Kanceláři SH ČMS zpracovat Metodický pokyn pro používání služebních vozidel funkcionáři SH ČMS.
  1. Prognóza plnění rozpočtu 2017 a informace ke stavu přípravy návrhu rozpočtu na rok 2018

Informaci přednesl I. Jirota, Uvedl, že se plnění rozpočtu vyvíjí příznivě s tím, že došlo k těmto dílčím změnám - výměna výtahu v Hasičském domě Praha byla odložena na rok 2018 a plánovaná finanční částka byla přesunuta na opravu zadní fasády a rampy Zámku CHH Přibyslav a dále, že byla snížena dotace na sport z původních 7,5 mil. Kč na 6,6 mil. Kč.  

Příprava návrhu rozpočtu na rok 2018 probíhá, příjmy jsou navrhovány obdobně jako v roce 2017 a budou zohledněny náklady na pokrytí hasičských akcí a na údržbu a opravy majetku SH ČMS.

                                                                                   ÚKRR vzala informace na vědomí

  1. Informace k hospodaření organizací s majetkovou účastí SH ČMS

Hospodaření Hasičské vzájemné pojišťovny probíhá v parametru tvorba zisku příznivě (k 31.7.2017 hrubý zisk cca 14,8 mil. Kč), není však plněn předpis pojistného. Fire Edit hospodaří s plánovaným ziskem cca 70 tis. Kč. Je předpoklad že v letošním roce dojde k odpisu zbytku nedobytných pohledávek z minulých let.

                                                                                   ÚKRR vzala informace na vědomí

  1. Informace k dotacím pro rok 2017

 Pro rok 2017 obdrželo SH ČMS neinvestiční dotace ze státního rozpočtu v celkové výši cca 35,5 mil. Kč (sport - 6,4 mil. Kč, MŠMT mládež - 21,3 mil. Kč, MV - 7,8 mil. Kč). Dotace jsou průběžně zasílány na účty SH ČMS a dle schválených kritérií využívány.

                                                                                  ÚKRR vzala informace na vědomí

  1. Různé
  • Člen ÚKRR J. Kumpán poukázal na zhoršující se stav v dodržování Stejnokrojového předpisu a doporučil, aby předseda ÚKRR tuto skutečnost uvedl ve zprávě o činnosti.
  • Dále p. Kumpán poukázal na skutečnost, že před volbami narůstá nebezpečí využívat hasiče v různých kampaních. Předseda ÚKRR zopakoval, že sice nelze bránit členům SH ČMS v zapojení do politické činnosti, ale SH ČMS jako celek včetně jeho pobočných spolků musí zůstat apolitické.

                                                                                               Úkol nadále trvá

 Předseda ÚKRR jednání v 11,24 hod. ukončil, poděkoval členům za aktivní přístup k projednávané problematice a připomněl, že příští jednání ÚKRR se bude konat dne 27. 10. v 17,00 hod. v Přibyslavi, před Shromážděním starostů.

Poté pozval členy ÚKRR na Mistrovství profesionálních a dobrovolných hasičů ĆR, na stadion Olymp v pražské Stromovce.

Zapsal :           Ivan Jirota

Ověřili:           Jan Bochňák v.r. 

                        Karel Barcuch v.r.

Příloha: Metodický pokyn ÚKRR  č. 1/2017 - schválené znění