KE STAŽENÍ

Přítomni: starosta Jan Slámečka, náměstkové starosty: Lubomír Janeba, Jaroslav Salivar, Monika Němečková, předseda ÚKRR Jan Bochňák, dále ředitel kanceláře SH ČMS Jan Aulický, tisková mluvčí Irena Špačková

Richard Dudek je z pracovních důvodů omluven.

• Zahájení jednání

• Jednání zahájil starosta J. Slámečka, přivítal přítomné a představil harmonogram bodů jednání. K harmonogramu jednání připojil starosta bod 6 – Návrhy na vyznamenání.

                     Členové vedení s návrhem harmonogramu jednání souhlasilo.

• Kontrola záznamu z jednání Vedení SH ČMS z 10. 12. 2020

• J. Slámečka zrekapituloval předchozí body jednání Vedení SH ČMS ze dne 10. 12. 2020 a připomněl úkoly a závazky, které vyplývají z jednotlivých bodů předchozího jednání

                     Vedení SH ČMS vzalo na vědomí kontrolu záznamu.

• Příprava jednání VV SH ČMS a MSS OSH – návrh na hlasování PER – ROLLAM
• L. Janeba představil oba návrhy na hlasování per rollam VV SH ČMS a MSS OSH (Mimořádné shromáždění starostů OSH) = zároveň navrhl konkrétní úpravy v dokumentu
• L. Janeba zdůraznil, že je nutné do dokumentu zahrnout i úpravu (do bodu 5), že formou „per rollam“ bude možné rozhodovat i v případě volby funkcionáře SH ČMS, zejména v případě odstoupení nebo úmrtí statutárního orgánu, nikoli pouze v případě odvolání nebo samotné volbě. Daná úprava je nutná i z toho důvodu, že dosud není řešena zastupitelnost statutárního orgánů u KSH, OSH i sborů.
• M. Němečková vyjádřila souhlas s úpravou bodů 1 a 4, k bodu 5 navrhla využít novelizaci zákona č. 191/2020 Sb., kde je v §19 uvedeno: Orgán právnické osoby může rozhodovat mimo zasedání v písemné formě nebo s využitím technických prostředků i tehdy, nepřipouští-li to zakladatelské právní jednání (prodloužení platnosti až do 30. 6. 2021)
• J. Salivar uvedl, že forma hlasování per rollam je podle jeho názoru nevyhovující ve všech ohledech (i s přihlédnutím na fungování sdružení a všech jeho složek). Proto náměstek Salivar nepodpoří jakékoliv volby, které se budou konat na dálku/per rollam, nebo v jakékoliv „online“ podobě, na jakékoliv úrovni orgánů sdružení.
• L. Janeba připomněl, že státní správa a zákonodárné sbory si zavedly výjimku (mohou se scházet ve vyšším počtu), kterou ale spolky nemají, je tedy potřeba přizpůsobit se skutečnosti, která existuje. Vzhledem k tomu, že nemáme navolené první náměstky, nemáme ani technické možnosti, jak sborům pomoci, jedná se o mimořádné opatření a jediné možné východisko je jednání per rollam.
• L. Janeba dále uvedl, že musíme odlišit individuální statutární orgán od kolektivního statutárního orgánu.

J. Slámečka diskusi shrnul do následujícího řešení: Do návrhu hlasování per rollam budou zahrnuty body 1až 4, bod 5 bude vypuštěn. Dále pověřil ředitele kanceláře zpracováním metodického návodu pro SDH, aby sbory v případě úmrtí (či odstoupení) jejich statutárního zástupce, věděly, jak postupovat. Do návodu je nutné zapracovat informaci, že se sbory mohou vždy obrátit na sdružení, které jim poskytne metodickou pomoc a konzultaci. Všechny případy se budou řešit individuálně.

• Plán práce výkonných a rozhodovacích orgánu SH ČMS 2021

• J. Aulický členy vedení seznámil s plánem práce SH ČMS na rok 2021, uvedl že se jedná o pracovní verzi vzhledem k nejasnosti konání akcí a jednání v navrhovaných termínech
• M. Němečková uvedla, že v plánu chybí školení hospodářů KSH a OSH
• Příští jednání vedení SH ČMS bylo dohodnuto, náhradou za plánované jednání VV SH ČMS, na 9. února v Praze.

Členové vedení se dohodli upravit plán práce dle stávajících možností, je ale nutné do plánu doplnit, že termíny jsou nezávazné a budou upraveny v souvislosti s opatřeními vlády ČR a s ohledem na stávající vývoj situace kolem pandemie koronaviru.

• J. Slámečka otevřel otázku udělování titulů Zasloužilý hasič s ohledem na současnou situaci, kdy opatření neumožňují takové akce uskutečnit

Na základě diskuse členů vedení byl navržen následující postup: Všem hasičkám a hasičům, kterým bylo doposud schváleno udělení Titulu zasloužilý hasič a z důvodu opatření pandemie jim vyznamenání nebylo dosud uděleno, bude zaslán osobní dopis, který bude obsahovat:

• oznámení o schválení udělení Titulu zasloužilý hasič
• omluva, že koronavirová opatření dosud nedovolila osobní předání vyznamenání v CHH v Přibyslavi
• ubezpečení, že jen to situace dovolí, rádi je přivítáme na Zámku v Přibyslavi na slavnostním předání Titulu.

                Akutní případy mohou být individuálně řešeny ve spolupráci s příslušným KSH. 

• Různé
• J. Slámečka informoval přítomné o kauze M. Chrobáka = všichni žalovaní souhlasili se smírem a nabídli finanční kompenzaci (SDH Jasénka, SDH Hruška, OSH Vsetín)
• Dále J. Slámečka informoval o vývoji kauzy s HS media = J. Čapek měl podat návrh finančního urovnání, do dnešního dne ho ale nedodal, J. Slámečka připraví do dalšího jednání vedení nový návrh řešení této situace (bude konzultovat s právníkem)
• J. Salivar uvedl, že jako sdružení bychom měli udržovat vědomí, že HS media nám dluží finanční částku, podotknul ale, že je potřeba zvažovat i další varianty vyrovnání
• J. Slámečka otevřel otázku poskytnutí půjčky v Plzeňském kraji = SH ČMS poskytlo půjčku se splatností do konce roku 2020 = Plzeňský kraj žádá o prodloužení termínu splatnosti do konce roku 2022

Starosta navrhl částku 50 tis. Kč se splatností do konce roku 2021, zbytek do konce roku 2022. Vedení s návrhem starosty souhlasilo.

• Slámečka představil členům vedení nadační fond REGIBASE, který nabídl SH ČMS možnost spolupráce (spolupracuje již s Jihomoravským a Ústeckým krajem), předložili i písemný návrh spolupráce

Vedení SH ČMS se shodlo, že je nejprve nutné vidět a projednat návrh smlouvy, případně ji upravit, následně se může o spolupráci dále jednat. Pokud se sdružení na spolupráci s nadačním fondem REGIBASE dohodne, musí být obě strany informovány o vzájemných akcích a po dohodě je koordinovat.

• M. Němečková informovala vedení o nabídce spolupráce s BESIP o.p.s. (MŠMT – samostatné oddělení Besip), jedná se o spolupráci především na úseku dětí a mládeže, ale i v obecné rovině naší činnosti, vzdělávací projekty, podpora akcí atd. V prvopočátku by rádi časově navázali na projekt POODM.

Vedení pověřuje Moniku Němečkovou dalším jednáním. Návrh smlouvy i spolupráci bude vedení předložen ke schválení.

• Dále M. Němečková informovala, že NSA (Národní sportovní agentura) vyhlásila výzvu na Podporu činnosti sportovních svazů. Na zpracování žádosti pracuje M. Kolka, M. Sojka a M. Němečková. Žádost musí být podána do konce tohoto týdne. NSA zpracovala průzkum, ze kterého vytvořila bodový systém pro přidělování dotací na sport (prostředky by měly sloužit především na okresní a republiková kola a další akce). K podání žádosti byl nutný mimo jiné i počet všech soutěží pořádaných SH, respektive pobočnými spolky v roce 2021. Za tímto účelem byly ihned po online konferenci s NSA osloveny KSH, ke zjištění požadovaného údaje. Dalším návazným krokem bude zpracování celostátního kalendáře.
• Dále náměstkyně informovala, že NSA otevřela žádosti pro spolky i obce na výstavbu sportovních areálů včetně hasičských cvičišť. Mezi dobrovolnými hasiči je především poptávka po věžích = je nutné našim žadatelům pomoci s podáním projektu. Proto bylo zahájeno jednání o získání základních podkladů pro modulové stavby věží. M. Němečková dále uvedla že pokud obce či SDH potřebují potvrzení „svazu", tj. SH ČMS pro podání žádosti, mohou se obracet přímo na M. Kolku. Tuto informaci obdržela všechna OSH.
• M. Němečková požádala starostu Slámečku o součinnost při jednání s HZS ohledně hasičského sportu, Mistrovství ČR a MS dospělých v Karagandě
• dále připomněla, že je nutné řešit finance na zaměstnance KSH, některým skončily smlouvy a je nezbytné informovat starosty KSH o dalším výhledu
• J. Slámečka na tuto připomínku reagoval, že koncem měsíce ledna budou prostřednictvím ekonomického oddělení SH ČMS oslovena jednotlivá krajská sdružení a tato záležitost se bude řešit

• Návrhy na vyznamenání
• starosta Slámečka členům vedení představil návrhy na vyznamenání

            Členové vedení s návrhy na vyznamenání souhlasilo.

Zapsala: Mgr. Irena Špačková