KE STAŽENÍ

Přítomni: starosta SH ČMS Jan Slámečka, náměstkové starosty Lubomír Janeba, Jaroslav Salivar, Monika Němečková, Richard Dudek, Jan Bochňák, ředitel Kanceláře SH ČMS Jan Aulický, poradce starosty Ivan Jirota, tisková mluvčí Irena Špačková

Přizváni: Michal Sojka, Leona Lahoda, Jaromír Čapek (HS media)

Jednání zahájil starosta J. Slámečka, přivítal přítomné představil body jednání. Dále představil materiály na jednání zaslané elektronicky a dané na místě. Zápis provede nová tisková mluvčí Irena Špačková.

• Kontrola plnění usnesení

Materiál předložen písemně.

VV SH ČMS bere na vědomí informace z jednání Vedení SH ČMS dne 27. 8. 2019. Dále ukládá řediteli kanceláře SH ČMS vypracovat vnitřní předpis ohledně kompetencí výkonných orgánů SH ČMS.

• Janeba = nad 1 mil Kč smlouvy podepisuje VV, do 1 mil Kč možné schválení vedením. Podmínky schvalování smluv bude upravovat Podpisový řád (v rámci novely statusu kanceláře)
• Salivar sdělil, že je nutné uvést u všech stávajících smluv, kdo je podepisoval a za jakých podmínek
• Slámečka = seznam smluv byl předložen – VV by měl mít právo odsouhlasit smlouvy podepsané vedením
• Dudek = nutné zavést podpisovou doložku – kdy byla jaká smlouva uzavřena v jakém usnesení = zavést usnesení do zápisu z vedení SH ČMS o smlouvách nad 1 mil
• Slámečka = otázka zveřejňování zápisu, usnesení z každého bodu jednání musíme zveřejnit -  nutné dopracovat materiál do VV v listopadu

O podpisu smlouvy budou rozhodovat usnesení. Vedení bere informace o plnění usnesení na vědomí.

VV SH ČMS bere na vědomí hodnocení MČR v PS, MČR Plamen, MČR dorostu a MS Saratov, ukládá ÚORHS předložit návrh řešení morálního kodexu.

• Němečková = je nutné upravit terminologii, vytvořit jednoduchý dokument, návrh etického kodexu pro společnou reprezentaci – projednat na VV v lednu, zapracovat připomínky a předložit VV

Vedení vzalo informace na vědomí.

VV SH ČMS ukládá řediteli kanceláře SH ČMS zajistit zpracování Plánu kontrol na rok 2020 dle podkladů zaslaných členy VV SH ČMS.

• zůstává v řešení

• Hodnocení Shromáždění starostů OSH, návrhy k realizaci jeho závěrů a vyhodnocení diskuze

• Slámečka uvedl, že Shromáždění starostů proběhlo v klidu za 99 % účasti okresních starostů nebo jejich zástupců.
• Janeba = připomínky ke stanovám – bylo zahájeno připomínkové řízení k návrhu nových stanov pro VI. sjezd SH ČMS
• posílat připomínky elektronicky nebo poštou verze stanov černá = úplné znění + verze stanov červeno-černá = navrhované změny
• v návrhu obsah stanov (do 29. února 2020 vyjádření členů, do 31. března 2020 vyjádření okresů, do 30. dubna 2020 vyjádření krajů)
• Informace k postupu po volbách statutárních Orgánů pobočných spolků SH ČMS – R. Dudek je nutné zaslat do jednotlivých sborů už teď na jednotlivé OSH

Průběh shromáždění je hodnocen pozitivně. Starostka Kotrcová upozornila na nepřehlednost stanov, s návrhem doplnění textu o „obsah“ stanov. Ke smlouvě o převodu nemovitého majetku v rámci SH ČMS, je nutné získat vyjádření JUDr. Čížkové – pak toto bude předloženo VV. Přesnější specifikace dokumentů, které se mají odnést na okres – pro jednotlivé sbory = snaha zjednodušit administrativní dokumentaci (statutární zástupce) = zpracuje kancelář SH ČMS.

• Příprava jednání VV SH ČMS 21. 11. 2019

• pozvánka byla odeslána (informace z jednání vedení SH ČMS, spolupráce s partnery, technické věci (zajistí J. Aulický) = pozvánka schválena (začátek od 10. 00h)

Vedení vzalo informace na vědomí a schvaluje navržený program.

• Smlouvy s partnery

Vedení SH ČMS projednalo návrh na prodloužení smluv se společností SABE

• Aulický předložil návrh společnosti SABE na částku 108.000 Kč včetně DPH = zahrnuje propagaci a služby na 1 rok
• kupní smlouva na medaile základní řady (rozšířena o jednu) – se SABE cena zůstane stejná i v příštím roce.
• Salivar sdělil, že se jedná se o exkluzivitu partnera, je nutná revize, ne vždy ho potřebujeme
• vedení se shodlo, že je nutné stanovit, kolik stojí propagace na našem webu
• Za 108 tisíc = je nutné zakalkulovat slevu 40% v katalogových cenách, zbytek činí propagace
• potřeba zkontrolovat bannery a rollupy – nemáme moderní aktuální verzi
• kupní smlouva = dodavatel může přistoupit ke zvýšení ceny – je nutné toto zrevidovat

Jan Aulický zapracuje připomínky do smlouvy, především:

• špatné užití termínů - stužka (stuha), dále je nutné uvést cenu zboží + předpokládané množství – nutné konkretizovat, jaké množství
• V bodu 3 je potřeba odstranit sousloví „majoritní dodavatel “
• do bodu 3.2 = zapracovat formulaci 40% z katalogových cen
• V bodě 4. sloučit A+B dohromady (….jedna věta = používat loga a znaky…..).

Vedení SH ČMS projednalo s partnery z HS media stav plnění uzavřené smlouvy. Po uskutečněné rozpravě k tomuto bodu bylo dohodnuto, že HS media předloží do 30. 11. 2019 návrhy změn uzavřené smlouvy.

Různé

• zemřel dobrovolný hasič Josef Juráň – J. Slámečka potvrdil účast na pohřbu
• HVP – žádost o snížení nájmů – do 11. února j nutné zpracovat finanční analýzu pro ekonomické oddělení (do schůze vedení) – co ohrozí snížení nájmu – přehled a možnosti
• Salivar uvedl, že nájemné musí být tržní, J. Slámečka oponoval
• kurs jednotek PO v Bílých Poličanech -na kurs přišli soukromé osoby – ukázalo se, že se jedná o Civilní ochranu obyvatelstva ČR spolek, který vznikl 29 června 2019.
• vedení se shodlo na zaslání dopisu Drahoslavu Rybovi s vyrozuměním, že Civilní ochrana obyvatelstva ČR není partnerem SH ČMS
• starostu požádal o schůzku JUDr. Goláň, starosta požádal o součinnost náměstků při schůzce
• úraz na Jizerské lize – nutné předat právníkům = vyřešit s JUDr. Janou Březinovou
• Špačková požádala o pomoc při organizaci Galavečeru 2020
• Němečková shrnula projekty Mladí hasiči a Můj klub 2019/2020
• Janeba vznesl návrh na vytvoření informačního elektronického systému
• Dudek vznesl dotaz, jak se bude udělovat Záslužný řád českého hasičstva. Odpověděl Jan Slámečka, že udělení bude projednáno ve VV SH ČMS na počátku příštího roku.

společnost INOGY

• zástupci společnosti představili nabídku partnerství
• otázka partnerství a další vzájemné spolupráce musí být dle dohody obou stran projednána na dalších schůzkách

Vedení vzalo všechny sdělené informace na vědomí.

Zapsala: Irena Špačková