Přítomni:
VV SH ČMS: M. Němečková, J. Bidmon, R. Dudek, J. Salivar, D. Vilímková, J. Orgoník, O. Lacina, A. Minář, J. Henc, J. Brychcí, J. Slámečka, T. Letocha, J. Polanský, S. Kotrc, R. Kučera, V. Liška, P. Říha – 17 osob
Přizváni: J. Bochňák, M. Čížek, J. Netík, J. Pátek, T. Vosyková, I. Špačková, N. Fenclová
Omluveni: J. Aulický, Z. Nytra, J. Žižka, I. Kraus, R. Mácha, J. Karger
Jednání zahájila a řídila starostka SH ČMS Ing. Monika Němečková.
1) Zahájení, volba ověřovatelů, schválení programu jednání
Zapisovatel: Tereza Vosyková
Ověřovatelé: Robert Kučera
Jiřina Brychcí
- M. Němečková přivítala přítomné členy VV SH ČMS, přizvané hosty a omluvila nepřítomné. Dále vyjmenovala seznam písemně předložených materiálů, které byly zaslány mailem před jednáním, a přednesla program dle pozvánky. Dále navrhla členům VV SH ČMS stálou zapisovatelku a ověřovatele zápisu.
Usnesení č. 21/24-2-2022 VV SH ČMS schvaluje zaslané materiály, dále schvaluje zapisovatelku, ověřovatele a program jednání.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková vznesla dotaz, jestli je možné zasílat materiály (zejména týkající se vyúčtování státních dotací) v kratší, přehlednější formě, např. výtah důležitých pasáží nebo členové VV trvají na komplexním vyúčtování. Přítomní souhlasili s návrhem kratší verze.
2) Kontrola plnění usnesení
Materiál byl přiložen písemně
170/24-7-2020
SPLNĚNO
24/8-4-2021
TRVÁ
Postupovat v souladu s právním doporučením.
83/2-12-2021
SPLNĚNO
91/2-12-2021
SPLNĚNO
4/20-1-2022
SPLNĚNO
12/20-1-2022
TRVÁ
13/20-1-2022
SPLNĚNO
20/20-1-2022
TRVÁ
Usnesení č. 22/24-2-2022: VV SH ČMS bere informace o plnění usnesení na vědomí.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
3) Informace z jednání Vedení SH ČMS
Materiál byl přiložen písemně
- M. Němečková přednesla důležité body ze zápisu z jednání Vedení SH ČMS.
- Žádost společnosti Peters o snížení nájmu nebyla vedením schválena. Byla kontaktována realitní kancelář pro nalezení nového nájemce. V prostorách bude případně nutné udělat menší úpravy (kuchyňka).
- Žádost pivovaru Ossegg o úpravu splátkového kalendáře (prodloužení o 3 měsíce). Žádosti vedení vyhověno.
- HS media – bude vznesena žaloba o vymáhání pohledávky.
Usnesení č. 23/24-2-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace z jednání Vedení SH
ČMS.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
4) Informace z jednání ÚKRR, průběžná kontrolní činnost SH ČMS
- J. Bochňák informoval o ukončení šetření na Kanceláři SH ČMS. Byly šetřeny platby právní kanceláři, které byly vyplaceny před uzavřením smlouvy. Bylo zjištěno, že před uzavřením písemného smluvního vztahu byla uzavřena ústní dohoda. Nedošlo k žádnému závažnému pochybení.
V Kanceláři SH ČMS proběhne do 06/2022 ještě kontrola provozu služebních vozidel za rok 2021 a 2022.
Dále J. Bochňák informoval o průběhu šetření stížnosti pí. Kodýdkové.
-J. Slámečka podotkl, že nebyl osloven při kontrole činnosti Kanceláře z období, kdy byl starostou SH ČMS. Následně informoval, že z důvodu časové tísně, nebyl výběr právní kanceláře projednán řádně na vedení, pouze telefonicky.
- J. Bochňák odpověděl, že kontrola byla řádně nahlášena řediteli kanceláře, jelikož se jednalo o činnost kanceláře. Ředitel byl o průběhu kontroly spraven za předpokladu, že informuje starostu SH ČMS.
- O. Lacina vznesl také připomínku, že když byla na něj vznesena stížnost, také ho ÚKRR nekontaktovala. Požádal o informaci, jak byla stížnost vyřízena.
- J. Bochňák přislíbil O. Lacinovi osobní konzultaci k této záležitosti.
- M. Němečková poprosila, zda by ÚKRR mohla vždy kontrolu zahájit písemně s příslušným starostou (SH CMS, KSH, OSH, SDH) a rovněž sdělit výsledek, aby vzájemná komunikace byla transparentnější.
- J. Bochňák souhlasil s návrhem.
Usnesení č. 24/24-2-2022: VV SH ČMS
- bere na vědomí informace z jednání ÚKRR.
- ukládá ÚKRR kontaktovat při zahájení i ukončení kontrol příslušného starostu popř. ředitele zařízení.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
5) Výroční zpráva SH ČMS za rok 2021
- I. Špačková sdělila, že k dnešnímu datu byly zaslány podklady od všech úseků činnosti SH ČMS pro Výroční zprávu za rok 2021. Nyní se čeká na zpracování hlášení o činnosti z OSH. Vznesla návrh, zda na SS OSH může být předložena a schválena VZ 2021 v digitální podobě, aby mohly být zapracovány případné připomínky a teprve poté proveden tisk.
Usnesení č. 25/24-2-2022: a) VV SH ČMS bere na vědomí přípravu Výroční zprávy
SH ČMS 2021.
- VV SH ČMS schvaluje předložení VZ 2021 ke schválení SS OSH v elektronické podobě.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
6) Vyhodnocení plnění grantů MV, projektu MŠMT a dotací NSA za rok 2021
Materiál přiložen písemně
- M. Němečková informovala o čerpání a plnění grantů MV, projektu MŠMT Mladí hasiči 2021 a dotací NSA za rok 2021.
- MV – všechny přidělené dotační prostředky byly vyčerpány dle rozhodnutí, kromě soutěže POODM a projektu Hasičské jiskření, kde nebyl splněn počet zúčastněných dětí, proto v těchto projektech nedošlo k plnému čerpání a část prostředků byla vrácena. Situace byla způsobena pandemií Covid 19, uzavřením škol a přechodem na online výuku. Poděkovala ředitelům ÚHŠ, kteří i v době omezení dokázali naplnit předepsanou kapacitu školení.
- NSA
- Investiční dotace - zejména pro účely sportovního centra mládeže i pro účely reprezentační přípravy mužů a žen byly pořízeny čtyři Fox 4 a dva přepravní vozíky na sportovní materiál
- Neinvestiční dotace (Hasičský sport 2021) – Dotace se týká běžné sportovní a provozní činnosti, zejména organizace postupových soutěží, ČHP, ČP a dalších republikových sportovních akcí. Byla vyčerpána řádně, v plné výši.
- Projekt MŠMT - Mladí hasiči 2021 – Tato dotace byla také vyčerpána v plném rozsahu. Týká se výchovně vzdělávací činnosti mládeže.
Informovala také, že v rámci jednání na GŘ HZS, byl vznesen i dotaz na stav vyhodnocení grantů na rok 2022. Granty se připravují ve standardním režimu, čeká se na schválení státního rozpočtu.
Upozornila, že pro splnění podmínek dotace NSA pro rok 2022 je nutné vypracovat celkový kalendář národních sportovních soutěží v požárním sportu i klasických disciplínách CTIF. Kancelář SH ČMS připraví formulář, který rozešle OSH k vyplnění. Sumarizaci dat za kraj provede KSH a za SH ČMS Kancelář SH ČMS.
Termín zaslání vyplněných kalendářů Kanceláři SH ČMS je do 22. 3. 2022.
Usnesení č. 26/24-2-2022: VV SH ČMS bere na vědomí podané informace o vyhodnocení plnění grantů MV, projektu MŠMT a dotací NSA za rok 2021.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
7) Činnost ÚHŠ, CHH a Nadace na podporu hasičského hnutí za rok 2021
Materiál přiložen písemně
- M. Čížek okomentoval předložené podklady pro výroční zprávu za ÚHŠ Bílé Poličany.
Dále informoval o problémech s vytápěním. Sdělil, že zajišťují servis pro nové motorové stříkačky FOX 4, které se musí zaběhnout před plným využitím. Informoval o spolupráci s firmami, při odborných školení a praktických ukázkách technických prostředků.
- M. Němečková poděkovala za spolupráci s firmami a požádala o větší mediální propagaci a prezentaci takových projektů.
-R. Kučera informoval, že ÚORR má v plánu tyto akce realizovat ve všech krajích.
- J. Brychcí vznesla dotaz, jestli je určená osoba pro servis a kontrolu motorových stříkaček, které vlastní SH ČMS. Konkrétní osoba není určena, MS jsou svěřeny do péče ÚHŠ Bílé Poličany, dále po dohodě SDH Michálkovice (příprava reprezentace dorostu) a SDH Jevíčko (PS Komfi).
- M. Němečková vznesla dotaz, která KSH budou potřebovat zapůjčit na svá krajská kola motorové stříkačky od SH ČMS.
MSH Praha – 0
STČ – FOX 3 2x i KOMFI 2x
JHČ – 0
KVK – 0
ÚST – 0
LBC – KOMFI 2x
KHK – 0
PAK – 0
OLO – ?
ZLK – 0
JHM – 0
MSK – 0
PZK – 0
VYS – 0
- J. Pátek přednesl informace za CHH a Nadaci na podporu hasičského hnutí z podkladů pro výroční zprávu 2021. Informoval také o personálním zajištění CHH.
- J. Salivar upozornil, že Nadace pro podporu hasičského hnutí v loňském roce zvolila nové členy do správní rady na dalších 5 let, přičemž VV SH ČMS o této skutečnosti nebyl informován. Požádal, aby SH ČMS bylo o takových změnách obeznámeno.
- D. Vilímková podotkla, že celá řada OSH respektive SDH využívá příspěvků z nadace, ale nepřispívají do ní.
- J. Slámečka informoval, že je člen správní rady nadace.
Mezi členy VV SH ČMS se vedla diskuse na téma Nadace pro podporu hasičského hnutí diskuze.
- R. Dudek okomentoval předložené podklady k výroční zprávě z ÚHŠ Jánské Koupele za rok 2021.
Usnesení č. 27/24-2-2022: VV SH ČMS bere na vědomí podané informace o činnosti ÚHŠ, CHH a Nadace na podporu hasičského hnutí za rok 2021.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
Usnesení č. 28/24-2-2022: VV SH ČMS
- ukládá Vedení SH ČMS pokračovat v jednáních se správní radou Nadace na podporu hasičského hnutí.
- ukládá Vedení SH ČMS připravit změnu statutu Nadace pro HH v souladu s právními normami.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková informovala členy VV SH ČMS o pracovním jednání s J. Pátkem, který by ke konci roku 2022 rád ukončil pracovní poměr pro důchodový věk. Nabídl spolupráci při výběru nového ředitele CHH a spolupráci včetně předávání zkušeností během tohoto roku.
Starostka poděkovala řediteli CHH za tento přístup, uvedla, že si váží jeho nabídky a věří, že se podaří vybrat vhodného nástupce.
Usnesení č. 29/24-2-2022: VV SH ČMS
- bere na vědomí informace z jednání s J. Pátkem.
- ukládá Vedení SH ČMS ve spolupráci s Kanceláří SH ČMS zpracovat a zveřejnit podmínky výběrového řízení na ředitele CHH s termínem přihlášek do 31.3.2022.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
8) Činnost Kanceláře SH ČMS
- M. Němečková informovala o žádosti J. Aulického o rozvázání pracovního poměru dohodou ke dni 28. 2. 2022. Vedení pověřilo starostku podpisem dohody včetně předávacího protokolu.
Dále informovala o průběhu porady zaměstnanců Kanceláře SH ČMS, na které byly zejména přerozděleny úkoly, které byly Vedením SH ČMS uloženy řediteli kanceláře nebo kanceláři. Dále byly určeny kompetentní osoby pro jednotlivé úkony, které byly v gesci ředitele kanceláře. Poděkovala všem zaměstnancům kanceláře za vstřícný a aktivní přístup.
Dále informovala VV, že úkol z roku 2019 zpracovat systémový návrh na optimální obsazení pracovní míst v Kanceláři SH ČMS, tj Systemizaci Kanceláře SH ČMS přebírá J. Orgoník ve spolupráci s M. Němečkovou a D. Vilímkovou. Materiál bude zpracován zejména graficky, stručně a přehledně, poté předložen k projednání ÚORVO a Vedení SH ČMS.
Usnesení č. 30/24-2-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace o činnosti Kanceláře SH ČMS.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
9) Návrhy na vyznamenání
- M. Němečková předložila návrhy na vyznamenání a požádala o schválení.
Usnesení č. 31/24-2-2022: VV SH ČMS schvaluje všechna předložená vyznamenání.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
10) Různé
- M. Němečková představila změny v Termínovém kalendáři akcí SH ČMS na rok 2022. Jedná se zejména o změnu termínu jednání VV SH ČMS z 31. 3. 2022 na 22. 3. 2022.
Usnesení č. 32/24-2-2022: VV SH ČMS schvaluje změny v Termínovém kalendáři akcí SH ČMS na rok 2022.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková informovala o žádosti OSH Trutnov, ve které OSH žádá o pomoc při řešení situace v okrese po odvolání starosty OSH. Řízením OSH byl pověřen Jiří Černý, který byl zapsán také do Veřejného rejstříku. Na základě právní konzultace byl tento zápis doplněn v části Ostatní záznamy. Právní stanovisko bylo VV předloženo písemně.
- Dále OSH Trutnov požádalo o sdělení stanoviska VV k volbě nového starosty OSH. J. Orgoník vysvětlil rozdíl mezi Shromážděním představitelů SDH a Shromážděním delegátů SDH. Na SP SDH Trutnov bylo schváleno, že volba nového starosty bude provedena na SD SDH. V souladu se zněním Stanov SH ČMS vedoucí ÚORVO doporučil revokaci předchozího usnesení a provedení volby starosty OSH na nejbližším SP SDH, které je dle Stanov SH ČMS oprávněno k provedení této volby. Na toto téma byla vedena diskuze.
- J. Bochňák informoval, že se ÚKRR nechystá znovu kontrolovat OSH Trutnov. Kontrola KKRR byla dostatečná.
Usnesení č. 33/24-2-2022: VV SH ČMS
- doporučuje OSH Trutnov provést volbu starosty OSH na Shromáždění představitelů sborů, dle čl. 64, odst. 6, písm. b) Stanov SH ČMS.
- pověřuje J. Orgoníka, J. Bidmona, popř. účastí na SP SDH OSH Trutnov.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková seznámila přítomné s probíhajícími jednáními s První hasičskou. Společnost První hasičská požádala o dobropis na snížení nájemného v Hotelu Přibyslav za rok 2021.
Členové VV SH ČMS vedli na toto téma diskuzi.
- M. Němečková konstatovala, že pokud Hotel Přibyslav nebude celoročně využíván pro akce KSH, OSH a SDH, není do budoucna možná udržitelnost jeho provozu.
Usnesení č. 34/24-2-2022: VV SH ČMS
- souhlasí s vystavením dobropisu na snížení nájemného v Hotelu Přibyslav za rok 2021 o 50%.
- ukládá zařadit na program SS OSH jednání o budoucnosti provozu Hotelu Přibyslav
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- J. Orgoník informoval VV o postupu při likvidaci SDH Čábuze z roku 2018. OSH Prachatice upozornilo, že pokud je SDH rušeno usnesením VV SH ČMS, musí také VV SH ČMS jmenovat likvidátora.
- M. Němečková informovala, že bylo zahájeno jednání se společností FioBanka, přes kterou se budou řešit převody akcií HVP, a.s. ze zrušených SDH.
- J. Brychcí vznesla dotaz na poplatek za zrušení SDH. N. Fenclová odpověděla, že když nemají akcie, je poplatek 2100,-Kč.
- V. Liška upozornil, že s větším počtem rušených sborů se logicky zvyšují i celkové náklady.
- J. Salivar připomněl, že se musí vyřešit otázka, kdo přebírá odpovědnost např. za dluhy rušeného SDH.
- J. Brychcí navrhla, aby se aktualizovala příloha Organizačního řádu ohledně rušení SDH.
Na téma likvidace SDH se vedla mezi členy VV SH ČMS rozsáhlá diskuze
Usnesení č. 35/24-2-2022: VV SH ČMS
- bere na vědomí informace o zrušení SDH Čábuze.
- žádá OSH Prachatice o návrh likvidátora s tím, že Kancelář SH ČMS bude ve všem nápomocna. (Poplatky hradí SDH případně OSH).
- ukládá ÚORVO novelizovat Organizační řád SH ČMS ohledně likvidace SDH.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- J. Orgoník přednesl úpravu Jednacího řádu per rollam. Úprava se týká prodloužení doby platnosti na neomezeno.
Usnesení č. 36/24-2-2022: VV SH ČMS schvaluje novelizaci Jednacího řádu per rollam.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková vyjmenovala předložené pozvánky. SP sborů OSH Žďár nad Sázavou – D. Vilímková, SP SDH okresu Vsetín – R. Dudek, Konference Červený kohout – N. Fenclová.
- M. Němečková informovala VV, že zpětnou kontrolou bylo zjištěno nedopatření při předložení 2 návrhů na udělení Záslužného řádu. Tyto návrhy neměly všechny náležitosti dle Statutu vyznamenání.
V jednom případě se nejedná o zvolený návrh, Kancelář SH ČMS již požádala příslušné KSH o doplnění návrhu a znovu podání s čímž KSH souhlasilo.
- J. Salivar požádal J. Polanského o stanovisko jejich KSH.
Usnesení č. 37/24-2-2022: VV SH ČMS bere na vědomí podané informace. Konstatuje, že se jedná o politování hodnou, citlivou, záležitost, a jako k takové je nezbytné k celé věci přistupovat. Proto si dovoluje požádat příslušné KSH o projednání celé záležitosti a doplnění návrhu.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- J. Slámečka upozornil, že obtížnost elektronicky vedených zkoušek pro velitele JPO je velmi vysoká, zejména pro velitele JSDHO kategorie V.
- R. Kučera informoval, že tuto problematiku ÚORR probírala a bude zahájeno jednání s GŘ HZS.
- J. Orgoník informoval o podepsání „Smlouvy o plánované pomoci na vyžádání“ dle zákona číslo 239/2000 Sb. Mezi HZS Hl. m. Praha a MSH Praha Na žádost operačního střediska poskytne MSH pomoc materiální i personální při mimořádných událostech.
Usnesení č. 38/24-2-2022: VV SH ČMS schvaluje pokračování v jednáních s HZS ČR o spolupráci s OSH potažmo KSH v podobném duchu jako MSH Praha.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková požádala o schválení koncepce podpory úseku hasičského sportu a úseku prevence.
Usnesení č. 39/24-2-2022: VV SH ČMS schvaluje předložené koncepce.
HLASOVÁNÍ: PRO 17
- M. Němečková informovala, že Asociace cestovních kanceláří podala podnět ke kontrolám, zda se spolky organizováním letních táborů nedopouští nedovoleného podnikání. Probíhají kontroly ze strany živnostenského úřadu. Česká rada dětí a mládeže již v této věci vyvolala jednání na ministerstvu pro místní rozvoj.
11) Závěr jednání
- M. Němečková poděkovala na závěr všem zúčastněným za práci, trpělivost a aktivní přístup při jednání.
Předsedající: Monika Němečková ___________________
Zapisovatelka: Tereza Vosyková ___________________
Ověřovatelé: Robert Kučera ___________________
Jiřina Brychcí ___________________
