Přítomni:
VV SH ČMS: M. Němečková, J. Bidmon, R. Dudek, J. Salivar, D. Vilímková, J. Orgoník, J. Žižka, J. Brychcí, I. Kraus, J. Slámečka, T. Letocha, R. Mácha, J. Polanský, S. Kotrc, P. Říha – 15 osob
Přizváni: J. Bochňák,, M. Čížek, J. Fialová, J. Netík, T. Vosyková, I. Špačková
Omluveni: J. Aulický, Z. Nytra, O. Lacina, J. Henc, A. Minář, R. Kučera, V. Liška,
Jednání zahájila a řídila starostka SH ČMS Ing. Monika Němečková.
1) Zahájení, volba ověřovatelů, schválení programu jednání
Zapisovatel: Tereza Vosyková
Ověřovatelé: Jiřina Brychcí
Ivan Kraus
- M. Němečková přivítala přítomné členy VV SH ČMS, přizvané hosty a omluvila nepřítomné. Dále vyjmenovala seznam písemně předložených materiálů, které byly zaslány na e-mail před jednáním a požádala o schválení programu. Jako první bod jednání bude řešen bod č. 7 – Hotel Přibyslav.
- Členové VV SH ČMS drželi minutu ticha na vyjádření úcty Ing. Janu Dvořákovi, který zahynul při zásahu v Libereckém kraji.
Usnesení č. 162/1-12-2022: VV SH ČMS schvaluje zaslané materiály, dále schvaluje zapisovatelku, ověřovatele a program jednání.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
2) Kontrola plnění usnesení
Materiál byl přiložen písemně
110/8-9-2022:
Plnění: splněno
111/8-9-2022:
Plnění: splněno
114/8-9-2022: VV ukládá ÚORVO připravit úpravu stejnokrojového předpisu o návrhy kraťasů s odepínacími nohavicemi pro muže i ženy, sportovní sukni pro ženy a sportovní obuv.
Plnění: v řešení
120/8-9-2022:
Plnění: splněno
124/8-9-2022: VV SH ČMS ukládá M. Sojkovi vypracovat metodiku na převod akcií do 28. 2. 2023.
Plnění: v řešení
145/3-11-2022:
Plnění: splněno
150/3-11-2022: VV SH ČMS
- ukládá všem OSH zřídit si do konce roku 2022 Datovou schránku.
- ukládá OSH prokazatelně seznámit SDH do konce roku 2022 se zřízením a obsluhou Datových schránek dle prezentace zpracované ÚORVO.
Plnění: v řešení
153/3-11-2022: VV SH ČMS ukládá:
- Kolkovi do 15.11.2022 zveřejnit formulář pro zápis sportovních soutěží 2023
- KSH, OSH vyplnit Kalendář sportovních akcí do 15.12.2022
Plnění: a) splněno, b) v řešení
156/3-11-2022: VV SH ČMS ukládá ÚORHS projednat termín MČR v běhu na 100 m s překážkami v roce 2025.
Plnění: v řešení
159/3-11-2022:
Plnění: splněno
Usnesení č. 163/1-12-2022: VV SH ČMS bere kontrolu plnění usnesení na vědomí.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
3) Informace z jednání Vedení SH ČMS
Materiál byl přiložen písemně
- M. Němečková
- Žádost Jiřího Liptáka z Rajhradic na odkup pozemku č. 283 o rozloze 66 m2, kde původně stála hasičská zbrojnice. Vedení navrhuje, aby bylo ověřeno, že zde není sbor dobrovolných hasičů, který by o pozemek měl zájem, případně jestli o pozemek nejeví zájem obec, která by ho využila ve prospěch dobrovolných hasičů. Pokud by byl zájem nulový, na základě znaleckého posudku by odkup byl možný za cenu v místě a čase obvyklou.
- Konsolidace zákon o účetnictví - Zákon obsahuje novou povinnost konsolidace účetnictví spolků a změnu v systému účtování dle mezinárodních standardů (IFRS). SH ČMS využije možnost připomínkování.
- Byla schválena valorizace cen kurzovného v ÚHŠ na rok 2023.
- Dne 2. 12. 2022 proběhne v Senátu ČR poděkování hasičské mládeži, která reprezentovala ČR v Celje.
- Ze strany Aktivu ZH Středočeského kraje byla předložena žádost o možnosti vytvoření záslužné medaile, kterou by udělovalo sdružení bez ohledu na předchozí stupeň vyznamenání. Vedení prozatím tento návrh nepodpořilo. Jde o zcela mimosystémový návrh, který je nezbytné projednat ve VV a se starosty KSH.
Usnesení č. 164/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace z jednání Vedení SH ČMS.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
4) Informace z jednání ÚKRR, průběžná kontrolní činnost SH ČMS
- J. Bochňák informoval, že ÚKRR se zúčastnila inventarizace v CHH. Proběhla fyzická inventarizace a dále bude pokračovat inventarizace dokumentů a finančních prostředků.
- D. Vilímková, vznesla dotaz, jaké položky jsou k odpisu.
- J. Fialová odpověděla, že v minulosti byly pronajímány některé prostory jiným subjektům. Po těchto subjektech zůstalo v CHH spousta nepotřebných věcí, které je nutné odepsat a neevidovat v inventarizaci CHH. Dále je nutné odepsat položky, které se nepodařilo fyzicky dohledat z důvodu ztráty, či poškození.
Usnesení č. 165/1-12-2022: VV SH ČMS bere informace na vědomí.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
5) Termínový kalendář SH ČMS – aktualizace
Materiál byl přiložen písemně
- M. Němečková předložila aktualizovaný termínový kalendář SH ČMS pro rok 2023.
- J. Brychcí upozornila, že kalendář není stále zveřejněný na webu dh.cz.
- M. Němečková poděkovala za informaci a uvedla, že bude zveřejněn bezprostředně po jednání VV SH ČMS s tím, že se bude pravidelně aktualizovat.
Usnesení č. 166/1-12-2022: VV SH ČMS bere informace na vědomí.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
6) Ples SH ČMS 2023
- M. Němečková předložila návrh rozpočtu Reprezentačního plesu SH ČMS, který se bude konat v OSH UH.
Usnesení č. 167/1-12-2022: VV SH ČMS schvaluje rozpočet Reprezentačního plesu SH ČMS.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
7) Hotel Přibyslav
- M. Němečková informovala o nabídce zájemce o pronájem Hotelu Přibyslav.
Shrnula dvě aktuálně možné varianty:
1) „zakonzervování“ budovy a dále hledat nové nájemce;
2) uzavřít smlouvu s novým nájemcem za symbolické nájemné na dobu určitou s tím, že zálohy za energie bude hradit SH ČMS a k vyúčtování dojde dle uzavřené smlouvy (v polovině roku X na konci roku).
- M. Němečková otevřeně upozornila na riziko, že nový nájemce může po pár měsících vypovědět smlouvu. Upozornila také na skutečnost, že je nutné, aby pobočné spolky více využívaly Hotel Přibyslav na školení a podobné akce, jinak není reálné provoz hotelu udržet.
- J. Fialová upozornila, že pro CHH je existenčně nutné, aby Hotel Přibyslav byl v provozu. O kurzy, svatby apod. by v CHH bez možnosti ubytování nebyl zájem.
- J. Bidmon jednoznačně podpořil, že je nezbytné, aby pobočné spolky více využívaly Hotel Přibyslav.
- M. Němečková předložila presentaci zájemce o pronájem.
- J. Žižka souhlasí, že i přes zmíněné riziko, je lepší, aby byl hotel v provozu.
- J. Slámečka se kloní k možnosti, aby SH ČMS dále jednalo s nájemci, těmito i dalšími.
- J. Salivar souhlasil s J. Fialovou, že pro CHH je provoz hotelu ekonomicky nutný. Dále sdělil, že pronájem nynějšímu zájemci neznamená, že se později nemůže objevit další zájemce o pronájem.
- D. Vilímková přislíbila, že OSH Benešov bude svá školení směřovat do Hotelu Přibyslav.
- M. Němečková upozornila, že je nutné využívat všechna zařízení SH ČMS (ÚHŠ JK, ÚHŠ BP, Hotel Přibyslav).
- P. Říha upozornil, že pro SH ČMS bude výhodné alespoň to, že bude hotel v provozu. Bude to nápomocné pro sběr dat (energie, služby apod.), jak vůbec si ekonomicky hotel stojí.
Po diskuzi se členové VV SH ČMS shodli, že se bude pokračovat v jednání se současnými zájemci o provozování hotelu, popřípadě s dalšími.
Usnesení č. 168/1-12-2022: VV SH ČMS pověřuje Vedení SH ČMS jednat o pronájmu Hotelu Přibyslav s nájemci J. Kubát a M. Dušek, popřípadě dalšími.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
8) Pyrocar 2023
- M. Němečková představila leták na propagaci Pyrocaru 2023.
- J. Slámečka požádal o schválení žádosti o záštitu nad akcí od předsedy Senátu ČR a hejtmana kraje Vysočina.
Usnesení č. 169/1-12-2022: VV SH ČMS pověřuje J. Slámečku a J. Fialovou podáním žádosti o záštitu nad akcí Pyrocar 2023 od předsedy Senátu ČR a hejtmana kraje Vysočina.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
9) Návrhy na vyznamenání
Materiál byl přiložen písemně
- M. Němečková předložila návrhy na vyznamenání a informovala o návrzích, které žádají o výjimku. Dva z nich jsou podány z důvodu vysokého věku a špatného zdravotního stavu. Další dva jsou návrhy pro nečleny SH ČMS.
Usnesení č. 170/1-12-2022: VV SH ČMS schvaluje všechny předložené návrhy na vyznamenání.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
10) Různé
- M. Němečková na počátku jednání informovala, že dne 30. 11. 2022 byl do datové schránky zaslán protokol z MŠMT o kontrole s výsledkem: Poskytnutá dotace byla čerpaná pro účel, na jaký byla poskytnuta – zkvalitňování/rozvoje nabídky neformálního vzdělávání a výchovy dětí a mládeže, zkvalitňování podmínek pro organizace pracující s dětmi a mládeží a jejich rozvoj. Poskytnuté prostředky byly v kontrolovaném období čerpány v souladu s příslušnými rozhodnutími o poskytnutí dotace a v souladu podmínkami pro účast státního rozpočtu na financování akce.
- M. Němečková podala členům VV informace o dalším průběhu jednání s K. Goláněm. Obě strany mají zájem, aby jednání probíhala pravidelně, další se uskuteční v lednu 2023 za přizvání zástupců HVP a.s.
- M. Němečková sdělila, že na základě usnesení VV SH ČMS byla uzavřena Smlouva o vzájemné spolupráci se subjektem Hasičovo.
Usnesení č. 171/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace o:
- Výsledku kontroly z MŠMT
- Průběhu jednání s K. Goláněm
- Uzavření smlouvy o vzájemné spolupráci s HASIČOVO
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- J. Orgoník informoval o úpravě „Manuálu pro likvidaci pobočných spolků“. Jedná se o zjednodušený a bezplatný proces zrušení pobočného spolku. SH ČMS postačí zveřejnění výzvy pro případné věřitele ve spolkovém rejstříku. Poděkoval OSH Prachatice za spolupráci při úpravě manuálu.
- M. Němečková předložila přehled zrušených SDH.
- 82 SDH, které jsou v procesu likvidace a vlastní akcie HVP a.s.
- 87 SDH, které jsou zrušené a jsou vlastníky akcií HVP a.s.
- 68 SDH, které nebyly nikdy zapsány do veřejného rejstříku, ale byly vlastníci akcií HVP a.s.
Usnesení č. 172/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí úpravu „Manuálu pro likvidaci pobočných spolků“ a přehled zrušených SDH.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- D. Vilímková předložila změnu ve Statut rozhodčích soutěží mládeže SH ČMS. Změna se týká počtu testových okruhů úpravy hodnocení.
Usnesení č. 173/1-12-2022: VV SH ČMS schvaluje úpravu Statutu rozhodčích soutěží mládeže SH ČMS.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- J. Netík informoval o proběhlém Aktivu ZH, který proběhl v KSH JHM v Hostimi. Chválil, že byl aktiv dvoudenní a členové mohli pohovořit a předávat si zkušenosti ze svých KSH. Dále sdělil, že další aktiv ZH by měl proběhnout v KSH LBC.
- J. Brychcí požádala, aby pro konání aktivu ZH byl zpracován předběžný návrh rozpočtu s účastí SH ČMS.
- Akce Aktivu ZH jsou zahrnuty z rozpočtu SH ČMS.
Usnesení č. 174/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace z Aktivu ZH.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- J. Bochňák požádal, aby členové do příštího jednání VV SH ČMS promysleli, ve kterých OSH budou příští rok probíhat kontroly.
- M. Němečková požádala, aby kontroly byly prováděny i ve spolupráci s Kanceláří SH ČMS a kontrolovaly se nezbytné úkony v souvislosti s poznatky ze státní kontroly.
- I. Kraus informoval v jaké fázi je stavba Školicího střediska pro vedoucí mládeže a ochranu obyvatelstva v Bílých Poličanech. Nyní vysouší vlhkost, aby mohly být položeny podlahy. Stavba by měla být dokončena na konci ledna 2023. Kapacita ubytování ve středisku je 20 osob. Provoz by mohl být spuštěn v roce 2024.
- M. Čížek informoval, že v ÚHŠ BP bylo proškoleno za rok 2022 cca 1400 osob. Dále sdělil, že jsou ve spolupráci s Královehradeckým krajem stále ubytováváni uprchlíci z Ukrajiny. Upozornil, že jsou v objektu nefunkční některé radiátory. Pronajímatel byl informován.
Usnesení č. 175/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace z ÚHŠ Bílé Poličany.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- P. Říha informoval, že dne 7. 12. 2022 proběhne jednání ÚOROO. Uskutečnilo se setkání s plk. Zlatníkem (Armáda ČR). Dále M. Štěpánek domluvil schůzku s plk. Lacinou (generální štáb Armády ČR).
Usnesení č. 176/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace o činnosti ÚOROO.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- J. Fialová sdělila, že v CHH proběhla kontrola z Národního archivu v Praze. Zjistilo se, že je v archivech vysoká vlhkost, proto byly nainstalovány vysoušeče.
Pracuje se na elektronickém seznamu uložených věcí v archivu a v knihovně.
Na začátku roku proběhnou v CHH personální změny – nová archivářka a údržbář.
- J. Orgoník informoval o proběhlém Memoriálu M. Habadové. V Praze stále není ustanovený primátor a tato situace komplikuje např. schvalování rozpočtu a přidělení dotací.
- J. Polanský informoval, že začínají probíhat VH, na kterých se projevuje problém v komunikaci s nově zvolenými zastupiteli respektive špatné komunikaci mezi obcí, SDH i jednotkami. Hotel Přibyslav – informoval, že pro OSH Vsetín je problematická doprava do Přibyslavi, dále požádal, aby byla co nejdříve zveřejněna cena za ubytování pro členy SH ČMS. Dále požádal o aktualizaci „Metodického pokynu předsedy Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS - Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory“. Je potřeba, aby v metodickém pokynu byly vyjmenovány konkrétní věci, na které je nutné se při kontrole zaměřit.
Usnesení č. 177/1-12-2022: VV SH ČMS žádá ÚKRR o aktualizaci „Metodického pokynu předsedy Ústřední kontrolní a revizní rady SH ČMS - Provádění kontrolní činnosti pobočných spolků SH ČMS kontrolními orgány a revizory“.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- J. Slámečka informoval, že proběhlo náhradní školení hospodářů KSH Kraje Vysočina s P. Myslínovou, na kterém předala informace z porady zaměstnanců KSH se zaměstnanci Kanceláře SH ČMS.
- J. Brychcí informovala, že ve spolupráci KSH Libereckého kraje s obcí Skalice se v současné chvíli připravuje sbírka na pomoc a podporu pozůstalým. Dále bude zajištěna komunikace s pojišťovnou přes KSH. Vznesla dotaz, jestli je stále v platnosti smlouva o spolupráci s Besip. Odpověď: ano, smlouva je v platnosti.
- M. Němečková přednesla informace od ředitele ÚHŠ JK. V ÚHŠ JK se dlouhodobě daří obsazovat kapacitu ÚHŠ. Ve škole proběhly personální změny – nová účetní.
Usnesení č. 178/1-12-2022: VV SH ČMS bere na vědomí informace o ÚHŠ JK.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
- D. Vilímková apelovala, aby v KSH probíhala důslednější kontrola zdůvodnění a charakteristiky v návrzích na vyznamenání na udělení titulu Zasloužilý hasič, je nutné tyto návrhy důsledně kontrolovat na OSH, KSH i v Kanceláři SH ČMS.
Dále představila ukázku nových částí stejnokrojového předpisu
- sukně se všitými kraťasy i bez
- kalhoty s odepínacími nohavicemi – výrobce má výhrady k odepínacím nohavicím – SH ČMS na tomto stylu trvá
- R. Mácha vznesl dotaz, jestli součástí sukně budou i kapsy. Odpověď: Kapsy budou jak na sukni, tak i na kraťasech.
- J. Salivar upozornil na rozdíl mezi Můj klub (sportovní oddíly mládeže musí trénovat 2x týdně) a Můj klub - pohyb a zdraví (sportovní oddíly mládeže trénují 1x týdně). Dále upozornil, že termín zaslání žádostí byl prodloužen do 30. 12. 2022.
- J. Orgoník upozornil, že pokud bude SDH přidělena dotace z obou programů, musí je i odděleně účtovat a vést průkaznou evidenci činnosti jednotlivých sportovců.
-
Usnesení č. 179/1-12-2022: VV SH ČMS uděluje pravomoc T. Švejdové vracet návrhy na titul ZH do nižších spolků k doplnění zdůvodnění a charakteristiky.
HLASOVÁNÍ: PRO 15
11) Závěr jednání
- M. Němečková poděkovala na závěr všem zúčastněným za práci, trpělivost a aktivní přístup při jednání.
Předsedající: Monika Němečková ___________________
Zapisovatelka: Tereza Vosyková ___________________
Ověřovatelé: Jiřina Brychcí ___________________
Ivan Kraus ___________________
