Zápis z jednání ÚORVO konaného dne 17.5.2017 v Praze.
Přítomni: dle prezenční listiny
Zapsala: Dagmar Hladíková
Program jednání:
- Zahájení, schválení programu
- Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání
- Poznatky ze školení funkcionářů SH ČMS
- Organizační řád SH ČMS – nové tiskopisy – přílohy OŘ
- Informace z jednání celostátního AZH
- Úpravy směrnic SH ČMS po změně Stanov SH ČMS dne 22.4.2017 (OŘ, JŘ, VŘ, Statut odborných rad, případně další) podklady dodají členové ÚORVO
- Různé – Výroční zpráva SH ČMS za rok 2016
Nové webové stránky SH ČMS (členové ÚORVO –
případné připomínky, zejména k vnitrosvazové oblast
Návrh obrazové přílohy ke Stejnokrojovému předpisu a
Statutu čestných titulů a vyznamenání
- Organizační záležitosti (informace z jednání orgánů SH ČMS a další)
- Rekapitulace přijatých závěrů, ukončení jednání
K bodu 1 a 2) Zasedání ÚORVO zahájil a řídil vedoucí rady p. Lubomír Janeba. Přivítal všechny přítomné členy, omluvil nepřítomnost řádně omluvených členů rady. Vysvětlil důvody proč dnešní zasedání není výjezdní (dle plánu práce Jihomoravský kraj). Následně přítomným připomenul program dnešního jednání, který byl schválen bez připomínek. Dále provedl kontrolu plnění usnesení z minulého zasedání s konstatováním, že kromě usnesení 44/17 (týká se obrazové přílohy Stejnokrojového předpisu SH ČMS), které trvá, byly ostatní úkoly splněny.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
51/17 ÚORVO bere na vědomí program zasedání a plnění usnesení
s konstatováním splněno, mimo usnesení 44/17, které trvá.
K bodu 3) Vedoucí rady p. Janeba předal slovo řediteli Kanceláře Ing. Aulickému, aby zhodnotil průběh školení. Ten uvedl, že stěžejním bodem školení byly změny Stanov SH ČMS, konstatoval, že nebyl splněn úkol ze strany starostů OSH, aby dodali své připomínky před SS OSH, aby mohly být do celkového znění zapracovány, pro Kancelář poznatek k tomu, aby příště lépe zorganizovala a dohlédla na plnění zadaného úkolu. Dále uvedl, že kynologové se školení nezúčastnili z důvodu autonehody, celkově považuje školení za přínosné pro funkcionáře i pracovníky, kteří se tohoto zúčastnili. Kriticky se vyjádřil k chování p. Maliny – OSH Plzeň-město, který se školení neúčastnil, následně vyvolává problémy, osočuje a obviňuje pracovníky Kanceláře z nedostatku informací, v diskuzi bylo doporučeno důrazné napomenutí za takovéto chování. Dále v diskuzi zazněla informace k EET – v návaznosti na snahu o úpravu EET u spolků vydalo Generální finanční ředitelství úpravu metodiky k EET, platnou od 15.5.2017. Spolky stále nejsou úplně vyjmuty z povinnosti evidence EET, ale došlo k výrazné úpravě v oblasti definice drobné podnikatelské činnosti. Limit byl zvýšen z původních 175.000,- Kč na 300.000,- Kč a zároveň se již do daného obratu vedlejší podnikatelské činnosti nezahrnují tržby/ příjmy, které jsou uhrazeny na účet (podrobnější informace jsou uvedeny na webových stránkách SH ČMS).
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
52/17 ÚORVO bere na vědomí informace o školení funkcionářů a
pracovníků SH ČMS, s konstatováním, že splnilo svůj
účel,doporučuje do budoucna hledat další zajímavá
témata na podobné školení.
K bodu 4) Vedoucí rady p. Janeba seznámil přítomné s novými přílohami, které se týkají zápisu revizních orgánů KSH a OSH do spolkového rejstříku, revizor účtu SDH se nebude zapisovat s doporučením, aby byl na VH zvolen – bude řešit vnitřní předpis. KSH a OSH musí zapsat celé revizní rady, je zapotřebí spolupracovat s Kanceláří SH ČMS (pí.Terezou Švejdovou), která bude na základě dodaných tiskopisů tyto opět vkládat do tiskopisů soudu a zabezpečovat jejich zápisy do spolkového rejstříku. Nové tiskopisy budou součástí organizačního řádu a jako všechny ostatní budou umístěny na naších webových stránkách ke stažení. Další změnou, kterou musí Kancelář zabezpečit, je změna statutárního orgánu, který se mění z kolektivního na individuální dle Stanov SH ČMS. V diskuzi se pak hovořilo k aktuální situaci na téma dotace z Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy pro sdružení.
Po diskuzi byl přijat následující závěr:
53/17 ÚORVO bere na vědomí podobu nových tiskopisů OŘ pro
zápis revizních orgánů KSH a OSH do spolkového rejstříku.
K bodu 5) Vedoucí rady p. Janeba předal slovo vedoucímu AZH SH ČMS p. Netíkovi, který seznámil přítomné s průběhem zasedání AZH, které proběhlo 10.5.2017 v Přibyslavi. Tohoto jednání se nezúčastnili 3 členové a to z kraje Karlovarského (z důvodu dopravy), Pardubického a Jihomoravského. V diskuzi se jednotliví členové vyjadřovali k činnosti ve svých krajích, která se neustále zlepšuje, i když zůstávájí rozdíly mezi Čechy a Moravou. Již běžně se jejich zasedání účastní poslanci, primátoři a další zástupci. Ve více než v 5 krajích jsou pořádány pravidelné rekreace členů aktivů a jejich rodinných příslušníků, stálé problémy přetrvávají bohužel v kraji Karlovarském. Na svém jednání dále projednávali změny ve Statutu AZH – připomínky k účtu na jednotlivých okresech – zde bylo p Netíkovi vysvětleno, že se nejedná o účet jako takový, ale analytický účet v účtové osnově, který je na každém OSH, KSH v rámci účetnictví veden. K usnesení z minulého zápisu, týkající se kvót ZH, tlumočil závěr ze zasedání AZH – doporučují rozšířit podmínky pro udělení titulu ZH následovně - návrh člena na titul ZH ponechat na výběru VV OSH po projednání ve sboru, přihlédnout k získaným odbornostem a funkcím, které vykonával nebo vykonává a po vyjádření KSH schvaluje VV SH ČMS. Jako poslední zmínil termín dalšího zasedání AZH SH ČMS, který je 2. a 3. 11. 2017. V diskuzi pak zazněly připomínky – jednodenní zasedání zvát do Prahy, která je pro všechny účastníky z pohledu dopravy přístupnější než Přibyslav, osobně zvát hosty zasedání s ohledem na jejich pracovní kalendáře, kriticky bylo hovořeno k úpravě Statutu – úkol nebyl splněn. Vedoucí rady p. Janeba nabídl pomoc p. Netíkovi při úpravě Statutu AZH.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
54/17 ÚORVO bere na vědomí informace vedoucího AZH
p. Netíka, ukládá p. Janebovi a p. Netíkovi připravit návrh
změn Statutu AZH SH ČMS, jeho projednání na AZH
SH ČMS ve dnech 2. – 3.11. 2017 a následné projednání
a schválení v listopadovém VV SH ČMS.
K bodu 6) Vedoucí rady p. Janeba hovořil k úpravě směrnic SH ČMS, chce požádat, formou usnesení VV SH ČMS, náměstky starosty SH ČMS a vedoucí odborných rad SH ČMS, aby provedli revize směrnic SH ČMS - především Organizační řád, Jednací řád, Volební řád, Statut odborných rad, případně další. Po schválených změnách ve Stanovách SH ČMS na SS OSH dne 22.4.2017 je nutné všechny směrnice sesouladit a přijaté změny do nich také zapracovat. Za ÚROVO byli schváleni Ing. Aulický a pí. Jitka Fabianová.
Po diskuzi byly přijaty tyto závěry:
55/17 ÚORVO bere na vědomí informace k nutným úpravám směrnic
a schvaluje Jitku Fabianovou a Ing. Aulického garanty pro
zapracování změn do směrnic SH ČMS z oblasti
vnitroorganizační činnosti vyplývajících z přijatých změn
Stanov SH ČMS ze dne 22.4.2017.
56/17 ÚORVO pověřuje vedoucího rady p. Janebu požádat formou
usnesení VV SH ČMS, náměstky starosty SH ČMS a vedoucí
odborných rad o provedení revizí směrnic SH ČMS.
T: 15.6.2017
K bodu 7) V úvodu projednávání tohoto bodu byla přizvána tisková mluvčí SH ČMS pí. Jaroslava Čečrdlová , které seznámila přítomné s podobou a obsahem Výroční zprávy za rok 2016, uvedla, že ji dostaly všechny okresy i kraje a je umístěna také na našich nových webových stránkách. Dále sdělila důvody proč nové stránky SH ČMS vznikly (opakované útoky hackerů), poukázala na jejich jednoduchost včetně barevného provedení, uvedla, že byla odstraněna duplicita zpráv, samostatné weby mají úseky mládeže a sportu, zpracovávají se tzv.“vyhledávací brýle“, které zobrazí všechny novinky na všech třech webech současně. V závěru požádala, aby veškeré informace z jednotlivých odborných rad, které jsou posílány na OSH, byly posílány v kopii také jí, aby je mohla vyvěsit na webové stránky. Také doporučila prohledat webové stránky a podat případné připomínky, pokud budou nalezeny nedostatky, poté opustila jednání rady. Vedoucí rady p. Janeba doporučil projednávání obrazové přílohy ke Stejnokrojovému předpisu přesunout na další zasedání ÚORVO, bylo přítomnými schváleno.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
57/17 ÚORVO bere na vědomí informace k Výroční zprávě za rok
2016 a k novým webovým stránkám SH ČMS a schvaluje
přesunutí projednávání obrazové přílohy Stejnokrojového
předpisu na příští zasedání rady.
K bodu 8) V úvodu tohoto bodu jednání podal vedoucí rady p. Janeba informace z jednání orgánů, jejichž zápisy jsou umístěny na webových stránkách a všichni se s nimi mohou seznámit. Ke změnám Stanov SH ČMS uvedl, že se odvíjely hlavně z předpisů, které jsme jako SH ČMS povinni respektovat (dotace, apod.), konstatoval, že to určitě nebyly poslední úpravy. Následně v diskuzi vystoupili:
Ing. Aulický – informoval o výrobě členských průkazů pro naše členy, v programu evidence proběhla úprava fotografie, tisknout se bude po cca 5.000 ks, je nutné poslat objednávku na tisk plastových průkazů, podmínkou jsou vložené fotografie.
Mgr. Dumbrovský – k centrální evidenci – formulář na vyznamenání upravit tak, aby byl vyplňovací (u stávajícího se posunují řádky).
p. Stejskal – k webovým stránkám OSH Liberec, zpravodaj v elektronické podobě není členy využíván, stěžují si, že nemají informace, vrátili se k papírové podobě – ze strany členů spokojenost.
p. Černý – přiklání se k elektronickým dokumentům, finanční úspora, podmínkou jsou živé a spolehlivé mailové adresy.
pí. Fabianová – k návrhu na vyznamenání v programu evidence.
Ing. Aulický – požadované sestavy (návrh vyznamenání, evidenční karty, apod.) nebudou do programu evidence vkládány, jsou složité, zatěžují systém.
pí. Vovsíková – pozvala všechny přítomné na Konopiště, které se koná 27.5.2017
Ing. Aulický – představil přítomným novou lehkou bundu, která bude také v dámském provedení k šatům.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
58/17 ÚORVO bere na vědomí, všechny informace, které v tomto
bodu zazněly.
K bodu 9) Závěrem poděkoval vedoucí rady p. Janeba všem přítomným za jejich aktivní účast na dnešním zasedání, popřál vše dobré na našich akcích a v závěru popřál také šťastnou cestu domů, rovněž připomenul termín tentokrát výjezdního zasedání, které by se mělo uskutečnit v Plzeňském kraji, doporučil zasedání v Jihomoravském kraji, nutný je však aktivní kontakt mezi ním, krajem a okresem, dle plánu práce – 11.- 12.října 2017.
