Zápis z výjezdního jednání ÚORVO konaného ve dnech 11.- 12.10.2017 v Brně (Jihomoravský kraj)
Přítomni: dle prezenční listiny
Zapsala: Dagmar Hladíková
Program jednání:
- Společné jednání s KSH Jihomoravského kraje
- Informace o činnosti ÚORVO v roce 2017 a záměry pro rok 2018
- Informace o činnosti KSH Jihomoravského kraje za rok 2017 a záměry pro rok 2018
- Vzájemné aktuální informace o dění v SH ČMS
- Zahájení a schválení programu jednání ÚORVO
- Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání rady
- Informace o stavu úprav směrnic SH ČMS po úpravě Stanov SH ČMS (J.Fabianová, A.Pazdera, Ing.J.Aulický)
- Přílohy Hasičských novin (Stejnokrojový předpis a Statut čestných titulů a vyznamenání)
- Příprava VH sborů a okrsků
- Návrh novely „Statutu aktivu ZH“
- Různé a organizační záležitosti (informace z jednání orgánů SH ČMS a další)
- Rekapitulace přijatých závěrů, ukončení jednání
K bodu 1) Společné zasedání ÚORVO a KSH Jihomoravského kraje bylo zahájeno pozváním do sídla HZS Jihomoravského kraje, kde současně sídlí KSH Jihomoravského kraje, OSH Brno-město a OSH Brno-venkov. Přivítala nás starostka KSH Jihomoravského kraje pí. Bc. Zdena Jandová, která poté předala slovo řediteli HZS Jihomoravského kraje plk. Ing. Jiřímu Pelikánovi. Po přátelském přivítání hovořil o činnosti profesionálních hasičů v Jihomoravském kraji, dále se věnoval výstavbě a modernizaci hasičských stanic i hasičských zbrojnic pro dobrovolné hasiče, hovořil o vybavení a modernizaci vozového parku,o vzájemné spolupráci profesních i dobrovolných hasičů obecně, v závěru pak hovořil o výhledových investicích, které by rád uskutečnil a také o zdlouhavých procesech schvalování, výběrových řízeních a nevyhovujícím administrativním systému, který spíš brzdí realizace plánů. Následně se rozloučil a omluvil z pracovních důvodů. Poté paní starostka seznámila přítomné s plánem akcí pro zbytek dne, který zahrnoval mimo jiné i návštěvu nově vybudované, z dotací státního programu HZ v obci Chrlice, a následně HZ v Brně Tuřanech, kde proběhlo zasedání ÚORVO s vedením KSH Jihomoravského kraje.
K bodu 2 a 3) Druhý den zasedání ÚORVO zahájil a řídil vedoucí rady p. Lubomír Janeba. Přivítal všechny přítomné členy, omluvil řádně omluvené členy a pochválil přítomné za hojnou účast na tomto zasedání. Starostce KSH Jihomoravského Bc. Zdeně Jandové a naší člence – starostce OSH Vyškov Jitce Fabianové poděkoval za přípravu tohoto výjezdního zasedání a také za příjemný večer strávený s vedením KSH Jihomoravského kraje. Připomenul program zasedání, který byl přítomnými schválen. Dále provedl kontrolu zápisu z minulého zasedání a navrhl termín 30.11.2017 – do kdy by měli členové rady zaslat své náměty na jarní školení funkcionářů SH ČMS. V diskuzi zazněl požadavek, aby na webových stránkách SH ČMS byla vytvořena na úseku ÚKRR nabídka v menu „dokumenty“ kde by byly schválené dokumenty uloženy mimo např. zápisy, usnadnilo by to hledání ostatním uživatelům, (např. nové předpisy vytvořené v souladu s úpravami Stanov SH ČMS a novým Občanským zákoníkem).
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
59/18 ÚORVO bere na vědomí informace vedoucího rady p.Janeby a kontrolu plnění usnesení s konstatováním – úkoly splněny.
K bodu 4) Vedoucí rady p.Janeba předal slovo pí.Fabianové k podání informací o rozpracovanosti jednotlivých dokumentů, které je nutné upravit dle platných Stanov. Členkou rady pí.Fabianovou bylo sděleno, že se jedná o Organizační, Jednací a Volební řád SH ČMS, včetně jejich příloh, Dále informovala, že všichni tři pověření členové – pí. Fabianová, p. Pazdera a Ing. Aulický chystají společnou schůzku, kde budou předpisy dolaďovat a termín pro dopracování byl stanoven na konec listopadu 2017. Následně budou tyto materiály přeposlány všem členům rady ke kontrole a případným připomínkám. Tady připomenul vedoucí rady, aby reagovali mailem všichni členové rady i pokud žádné připomínky nebudou mít. Materiál bude následně dopracován a jeho konečná verze předložena na lednovém VV SH ČMS.
Po diskuzi byly přijaty tyto závěry:
60/17 ÚORVO bere na vědomí informace k úpravám dokumentů v souladu s novými Stanovami SH ČMS a ukládá pověřeným členům rady dopracovat dokumenty a následně je rozeslat všem členům rady ke kontrole a relevantním připomínkám.
T: do 30.11.2017
61/17 ÚORVO ukládá Kanceláři SH ČMS potažmo Ing. Aulickému upravené dokumenty rozeslat všem členům rady ke kontrole a připomínkám. T: do 30.11.2017
62/17 ÚORVO ukládá všem členům rady zaslat své připomínky k dokumentům zpět Kanceláři SH ČMS potažmo Ing. Aulickému.
T: do 20.12.2017
K bodu 5) Vedoucí rady p. Janeba konstatoval, že přílohy ke Stejnokrojovému řádu SH ČMS byly vytištěny a dodány všem OSH dle jejich požadavků, nicméně sklízí kritiku zobrazené šňůry, které neodpovídají schváleným. Je nutné informovat p.Přibyla autora obrazových příloh, aby v případě dotisku byly šňůry nahrazeny schvánými a správně otočenými (kovový háček nahoře, očko dole na knoflík). V diskuzi bylo připomenuto, že v přehledu získaných odznaků schází odznak absolventa UDH, který by v případném dotisku měl být rovněž zobrazen. Bylo doporučeno, autora informovat písemně. Dále zazněly připomínky k nošení slavnostních šňůr, reagoval vedoucí rady p. Janeba – předpis k nošení slavnostních šňůr existuje, není však dodržován, připomíná že pořadatel akce je povinen na pozvánce uvádět zda řeší účast se slavnostními šňůrami či bez nich, bylo doporučeno, aby se toto oznámení používalo také Kanceláří SH ČMS na pozvánce na SS OSH.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
63/17 ÚORVO bere na vědomí připomínky k nedostatkům na obrazové příloze stejnokrojového předpisu a doporučuje řediteli Kanceláře SH ČMS Ing.Aulickému písemně informovat autora příloh p.Přibyla o nedostatcích s požadavkem, v případě dotisku chyby odtranit. T: do 31. 10. 2017
K bodu 6) K materiálům na VH sborů a okrsků vystoupil vedoucí rady p.Janeba, doporučuje, aby se tento materiál vydával každým rokem pro potřeby sborů a okrsků. Dále doporučuje doplnit do materiálu Zabezpečení VH sborů a okrsků na rok 2017/2018 další bod - projednat ve sborech změny platných Stanov, které se týkají sborů a stejně tak v okrscích, změny týkající se okrsků. Opravený materiál vyvěsit po schválení SS OSH na web stránky SH ČMS. V diskuzi se mimo jiné hovořilo o Hlášení o činnosti, které se pro letošní rok nemění v žádném ze sledovaných ukazatelů s ohledem na úmrtí správce programu Evidence Bc.Studníka. Byl požádán Ing. Aulický, aby zjistil, zda je možné zpracovávat Hlášení v součinnosti se sbory v programu Evidence, jak tomu bylo v loňském roce, tzn. odkazem (link) na Hlášení daného SDH – link bude zaslán z SDH do OSH a zpracované Hlášení budou moci sbory takto odeslat na OSH (pí.Fabianová), bylo doporučeno, aby se v programu Evidence u mladých hasičů rozšířila nabídka pro získávání odborností také o specializace a při zadávání nového člena do Evidence odstranit za nabídky mimořádné členství.
Po diskuzi byly přijaty tyto závěry:
64/17 ÚORVO bere na vědomí informaci k materiálu Zabezpečení VH sborů a okrsků na rok 2017/2018.
65/17 ÚORVO ukládá Kanceláři SH ČMS potažmo Ing. Aulickému zabezpečit provedení změn v programu Evidence.
K bodu 7) Materiál k projednávanému bodu byl předložen na stůl, vedoucí rady p.Janeba, konstatoval, že Statut AZH SH ČMS je dokument platný od roku 2013, po kontrole textu a změn bylo doporučeno materiál ještě v jednom případě opravit, rozeslat všem členům rady k vyjádření a následné doplňky či opravy dodat zpět Kanceláři SH ČMS potažmo pí.Hladíkové (Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.) do poloviny listopadu 2017.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
66/17 ÚORVO bere na vědomí informace k provedeným změnám ve Statutu AZH SH ČMS, současně ukládá Kanceláři SH ČMS potažmo pí.Hladíkové rozeslat upravený dokument všem členům rady s tím, že relevantní připomínky budou členy rady dodány zpět Kanceláři nejpozději do 15.11.2017.
K bodu 8) V tomto bodě jednání informoval vedoucí rady přítomné o jednáních nejvyšších orgánů, k některým závažným bodům se vyjádřil podrobněji. Zápisy z těchto jednání lze najít na našich webových stránkách. Hlavními body zasedání VV OSH ČMS byla kauza OSH Jeseník a jeho špatná platební morálka. O situaci byly písemně informovány všechny sbory OSH Jeseník. K úhradě dluhů OSH Jeseník došlo následující den. Dalším důležitým bodem jednání bylo odejmutí medaile Za záchranu života p.Zadrobílkovi z OSH Hradec Králové a členům sboru bylo doporučeno jeho vyloučení z SH ČMS za podvod. Současně bylo doporučeno všem OSH a KSH, aby výběru kandidátů na tyto medaile věnovali zvýšenou pozornost a ověřovali si, zda se čin opravdu uskutečnil. VV SH ČMS byla doručena stížnost z OSH Jeseník a Plzeň – město a 2 sborů z OSH Mělník, týkající se schválení změn Stanov SH ČMS v dubnu 2017. Dopis bude předložen SS OSH s právním rozborem a dále postoupen jmenovaným okresům a sborům, které se ke stížnosti připojily. Dále informoval, že byly Kanceláří SH ČMS odeslány materiály na blížící se SS OSH v Přibyslavi – 28.10.2017. Další informace členů rady:
p.Janeba – připoměl, že rok 2018 je rokem 100. výročí vzniku ČR a že by bylo vhodné všechny akce SH ČMS a jeho pobočných spolků organizovat v duchu tohoto výročí – např. připomenutí vzniku našich sborů v roce 1918, celostátní sraz hasičských praporů k tomuto výročí, apod.
p.Janeba – předložil návrh plánu práce na rok 2018, pro den zasedání jsou zachovány středy, celkem plánuje 5 zasedání (únor, duben, květen, září, listopad), opětovně i při jarním školení funkcionářů SH ČMS, doporučuje poslat všem členům rady.
p.Janeba – obdržel písemné připomínky ke Statutu vyznamenání z Moravskoslezského kraje, konstatoval, že v tuto chvíli je stav vyhovující, nicméně ujistil, že nezapadnou a v případě dalších úprav budou využity.
p.Janeba – průběžně řeší písemné dotazy z SDH na které odpovídá (platné předpisy, řešení členství, volby orgánů, apod.)
p.Janeba – s OSH Kladno řeší změnu starosty okresu z důvodu úmrtí.
Ing.Aulický – následkem nové směrnice o ochraně osobních dat se řeší v současnosti uchovávání již získaných osobních údajů (zabezpečení dveří, skříní, kamery, počítače apod.) s právníky se konzultuje zda funkce tzv. pověřence je v naší organizaci nutná.
Ing.Aulický – k členským průkazům sdělil, že se plastové nadále tisknou, podmínkou je počet ks minimálně 5.000, aby mohla být zachována jejich cena, z OSH chodí objednávky průběžně, ale málo, bez fotografií se plastové průkazy tisknout nebudou, zatím nemáme vyřešenu cenu za tištění průkazů nových členů, tedy v malém množství. Papírová průkazka, kterou si tisknou OSH je buď PLNOHODNOTNÁ nebo DOČASNÁ než se vyrobí plastová průkazka.
p.Netík – informoval o připravovaném výjezdním zasedání AZH SH ČMS, které se uskuteční ve dnech 2.-3.listopadu 2017, tentokrát připravil Jihočeský kraj, dále informoval, že ze dvou krajů – Jihomoravského a Královéhradeckého odstupují členové AZH SH ČMS ze zdravotních důvodů a je nutné tyto nahradit.
Mgr.Dumbrovský – dotazoval se jak postupovat v případě člena - mositele titulu ZH, ale zrušeného sboru, na akcích SH ČMS. Bylo mu odpovězeno, že pokud je tento člen zván na akce je také řádně pojištěn.
pí.Fabianová – informovala, že v okrese Vyškov proběhlo školení všech členů SDH, kteří mají přístup do programu Evidence, setkalo se s velkým úspěchem.
pí.Hladíková – seznámila člena s požadavkem starosty z SDH Rokytná, aby na našich webových stránkách byl umístěn postup převodu člena z jednoho SDH do druhého, navíc jiného OSH. Členové se shodli, že tento postup musí znát každý pracovník OSH, nicméně bylo doporučeno toto téma zařadit do programu jarního školení funkcionářů v roce 2018.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
67/17 ÚORVO bere na vědomí informace, které v tomto bodu zazněly.
K bodu 9) Na závěr dnešního zasedání ÚORVO vedoucí rady p.Janeba poděkoval všem přítomným členům za účast, zájem a reakce k jednotlivým bodům jednání. Znovu poděkoval Bc.Jandové a pí.Fabianové za zorganizování dnešní akce, za skvělé podmínky pro jednání, připomenul nazapomenout odeslat včas připomínky k jednotlivým materiálům, v závěru pak uvedl, že pokud by bylo nutné s ohledem na získané informace svolat mimořádné zasedání naší rady, připadalo by na leden 2018. Všem členům rady popřál šťastnou cestu domů.
