Zápis z jednání ÚORVO konaného dne 7. 2. 2018 v Praze.
Přítomni: dle prezenční listiny
Zapsala: Dagmar Hladíková
Program jednání:
- Zahájení, schválení programu
- Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání
- Zpráva o činnosti ÚORVO za rok 2017
- Zpráva o vyřizování stížností a připomínek za rok 2017
- Informace o činnosti Aktivu ZH za rok 2017
- Obsahová příprava školení funkcionářů SH ČMS
- Návrh úprav Jednacího a Volebního řádu SH ČMS
- Návrh úprav Organizačního řádu SH ČMS
- Různé a organizační záležitosti (informace z jednání orgánů SH ČMS a další)
- Rekapitulace přijatých závěrů, ukončení jednání
K bodu 1 a 2) Zasedání ÚORVO zahájil a řídil vedoucí rady pan Lubomír Janeba. Přivítal všechny přítomné členy, poděkoval za téměř 100% účast, omluvil nepřítomnost řádně omluvených členů rady. Následně přítomným připomenul program dnešního jednání, který byl schválen bez připomínek. Současně provedl kontrolu plnění usnesení z posledního zasedání rady s konstatováním, že uložené úkoly byly splněny.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
01/18 ÚORVO bere na vědomí program zasedání a kontrolu plnění usnesení s konstatováním – úkoly splněny.
K bodu 3) Vedoucí rady pan Janeba předložil zprávu o činnosti ÚORVO za rok 2017 v písemné podobě, kterou členové rady prostudovali, vznesli své připomínky, po jejich zapracování bude materiál předán k zahrnutí do Výroční zprávy SH ČMS za rok 2017.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
02/18 ÚORVO bere na vědomí zprávu o činnosti ÚORVO za rok 2017 včetně připomínek a schvaluje její zahrnutí do Výroční zprávy SH ČMS za rok 2017.
K bodu 4) Vedoucí rady pan Janeba v tomto bodu jednání uvedl, že Zpráva o vyřizování stížností a připomínek za rok 2017 byla členům rady zaslána v písemné podobě, jedná se o materiál, který byl 25.1.2018 projednán ve VV SH ČMS. Konstatoval, že zpráva byla oproti loňskému roku obsáhlejší, celkový obsah materiálu ukazuje, že jsou tyto problémy projednávány a v rámci možností řešeny s adekvátními závěry.V diskuzi se jednotliví členové ke zprávě vyjádřili.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
03/18 ÚORVO bere na vědomí zprávu o vyřizování stížností a připomínek.
K bodu 5) Vedoucí rady p.Janeba předal slovo vedoucímu Aktivu ZH panu Netíkovi, který zhodnotil práci Aktivu v roce 2017. Sešli se celkem 2 krát, poprvé v předvečer květnového předávání titulů ZH v Přibyslavi, podruhé v listopadu v Jižních Čechách – v Písku. Bylo předáno cca 100 nových titulů ZH, kritiku vznesl k hlášení zemřelých držitelů titulu ZH, často jsou nahlašováni s několikaletým zpožděním což zkresluje údaje o žijících, dále to může mít za následek, že jsou zemřelým zasílána blahopřání k životním jubilejím, což je neomluvitelné. Žádá o větší pozornost této problematice. Dále informoval, že ve dvou krajích byli stávající zástupci ze zdravotních důvodů nahrazeni novými. Jedná se o Královéhradecký kraj, za pana Košťálka byl zvolen pan Podolník a v Jihomoravském kraji byl pan Švejda nahrazen panem Součkem. V letošním roce opět plánují první setkání v květnu v Přibyslavi a druhé pozvání dostali do Středočeského kraje – do Benešova, za což velmi děkuje starostce OSH Benešov paní Daně Vilímkové. Dále pokračoval vedoucí rady pan Janeba, který se dotazoval na dokument „Zásady práce se zasloužilými hasiči“, který je zmiňován ve Statutu Aktivu ZH, doposud nebyl dokument nalezen, v diskuzi uvedl p.Černý, že se domnívá, že existoval jako příloha časopisu Požární ochrana (cca 1988-1990). Dále se členové zabývali připomínkami ke Statutu AZH, které předložil Moravskoslezský kraj. Po obsáhlé diskuzi, ve které reagovala většina přítomných, budou připomínky do Statutu zapracovány a pan Janeba byl radou pověřen vyškrtnutím „Zásad“ z textu Statutu, pokud dokument nedohledá.
Po diskuzi byl přijat následující závěr:
04/18 ÚORVO bere na vědomí informace o činnosti AZH
v roce 2017,
schvaluje připomínky Moravskoslezského kraje
k zapracování do Statutu AZH,
ukládá vedoucímu rady p.Janebovi, aby vyškrtl z textu
Statutu AZH odkaz na Zásady práce se ZH, pokud
dokument nedohledá a následně předložení Statutu
AZH ke schválení do VV SH ČMS
K bodu 6) V tomto bodu jednání seznámil vedoucí rady pan Janeba přítomné s okruhy témat navrženými na jarní školení funkcionářů. Byla navržena problematika novely Stanov SH ČMS, požadavek znovu v uzší formě připomenout změny Stanov, precizaci formulací a propojení s ostatními předpisy, dále byl požadavek na Statut vyznamenání včetně nejčastějších prohřešků v návaznosti na předpis, dalším tématem bylo vystupování na veřejnosti, velmi žádaným tématem je přednáška k aktuální ochraně dat. Reagoval Ing.Aulický, který se zúčastnil spolu s paní Švejdovou dvou školení, závěr označil za neuspokojivý, není dosud vypracovaná žádná metodika, určitě není žádoucí akci uspěchat, abychom nemuseli do budoucna znovu něco měnit. Nicméně souhlasí, že toto téma je na školení důležité. Další aktuální oblastí se jeví preventivně výchovná činnost – poslání SH ČMS v této činnosti, změny ve sportovní činnosti, revizní a kontrolní činnost SH ČMS, smlouvy o hmotné zodpovědnosti zaměstnanců a další. V diskuzi se vyjádřil opět každý z přítomných k dané problematice. Na závěr diskuze byla stanovena tato témata včetně přednášejících:
Stanovy a navazující změny prováděcích předpisů – Ing. Aulický a pí. Fabianová
Statut vyznamenání a nejčastější prohřešky – pí. Hladíková
Úkoly SH ČMS v oblasti prevence a preventivně výchovné činnosti – Ing. Majer
Činnost kontrolních a revizních rad v SH ČMS – p. Bochňák
Změny v Pravidlech soutěží v požárním sportu – Ing. Aulický (zajistí lektora)
Problematika ochrany osobních údajů v SH ČMS – Ing. Aulický
Rétorika a vystupování na veřejnosti – Ing. Karger (zajistí lektora)
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
05/18 ÚORVO bere na vědomí obsahovou přípravu jarního školení funkcionářů, včetně vytypovaných přednášejících.
K bodu 7) V úvodu projednávání tohoto bodu připomenul vedoucí rady p.Janeba, že materiál byl s předstihem odeslán všem v písemné podobě. Následně bylo přistoupeno ke kontrole jednotlivých článků Jednacího i Volebního řádu, k nimž se členové ihned vyjadřovali a vznášeli své připomínky. V diskuzi se také hovořilo o nutnosti projednání Symboliky SH ČMS (velký, malý znak, logo a jejich používání v běžném životě dobrovolných hasičů, prapory). Dále je nutné provést úpravy v Rukověti funkcionářů sborů a okrsků, oba dokumenty budou zařazeny na příští zasedání ÚORVO. K materiálům je stále možnost se vyjadřovat a posílat připomínky a to do 12. února, opravený materiál bude předložen na únorovém jednání vedení k projednání a následnému předložení do březnového VV SH ČMS ke schválení.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
06/17 ÚORVO schvaluje Jednací a Volební řád SH ČMS včetně připomínek, které budou zapracovány, ukládá členům rady zasílat své připomínky do 12. 2. 2018 s tím, že opravený materiál bude předložen na únorovém jednání vedení k projednání a následnému předložení březnovému VV SH ČMS ke schválení.
K bodu 8) K písemně předloženému Organizačnímu řádu SH ČMS se taktéž vyjadřovali členové rady postupně, vznášeli své připomínky a závěr byl stejný jako u předchozího bodu jednání.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
07/17 ÚORVO schvaluje Organizační řád SH ČMS včetně připomínek, které budou zapracovány, ukládá členům rady zasílat své připomínky do 12. 2. 2018 s tím, že opravený materiál bude předložen na únorovém jednání vedení k projednání a následnému předložení březnovému VV SH ČMS ke schválení.
K bodu 9) V různém vedoucí rady pan Janeba podal přítomným informace z jednání VV SH ČMS v listopadu 2017 a lednu 2018. Zápis z listopadu je umístěn na našich webových stránkách, lednový je ve fázi ověřování. Podrobněji probral situaci a způsoby řešení stávající situace v KSH Plzeňského kraje, byl schválen návrh akcí ke 100. výročí vzniku samostatného Československa, informace k přípravě plesu SH ČMS, který se bude konat v Uherském Hradišti. Informoval o schválení pamětní medaile ke 100. výročí vzniku samostatného Československa. Nabídkový dopis byl již rozeslán všem OSH a KSH, počty medailí je nutné nahlásit do 31.3.2018. V diskuzi pak vystoupili další členové rady se svými příspěvky.
p.Janeba – opětovně odpovídal na dotazy došlé ze sborů nebo od jednotlivců, které se týkaly např. orientace na našich webových stránkách, nebo vzniku nového sboru v souvislosti se stávajícími členy ( není dvojí členství), dále doporučil, aby se do JŘ a VŘ vložil odstavec, který bude srozumitelně vysvětlovat rovnost hlasů – pro, proti a zdržel se hlasování, způsob posuzování v souladu s platnými právními předpisy.
p.Sazima – připomínky k Hlášení o činnosti, zda jsou tyto údaje pro nás z hlediska evidování důležité, uváděné akce a odpracované hodiny neukazují objektivně na činnost našich sborů.
Ing.Aulický – reagoval na tento dotaz vysvětlením, že Hlášení za rok 2017 nebylo nikterak upravováno z důvodu úmrtí správce programu Evidence pana Studníka. Problematikou se zabývá jeho syn, který se postupně s programen seznamuje, kriticky hovořil na adresu OSH kvůli nové plastové členské průkazy, zatím požadavek z OSH na celkem cca 20 tisíc ks, což je velice málo, minimum pro zhotovení najednou je 5 tisíc pro zachování ceny průkazu, zatím nevíme jak se promítne cena do průkazů v menším množství.
Mgr.Dumbrovský – dotaz vznesl k ocenění Čestný člen v návaznosti na zrušení čestného členství ve Stanovách, bylo mu odpovězeno – ze Statutu vyznamenání bude odkaz na článek Stanov vyjmut, ocenění se nezruší, bude dále určeno pro nečleny SH ČMS (sponzory, představitele obcí, měst apod.).
pí.Steinerová – vznesla dotaz, kde najde seznam provozoven s EYCOU, bylo odpovězeno, na stránkách ČRDM, odkaz je také na našich webových stránkách – úsek mládeže.
p.Janeba – informoval, že se na našich webových stránkách se připravuje nová záložka na tzv. Centrální akce, která bude obsahovat nejen aktuální celostátní akce, ale také vzpomínkové a další význačné akce. Obsah bude záležet na aktivitě KSH, OSH a sborů, tzn. „Co bude dodáno to bude zobrazeno“. Dále se zmínil o „Směrnici“ k ukládání zápisů a dokumentů
z jednání rozhodovacích a výkonných orgánů SH ČMS, které zachycují život v naší organizaci, materiál je z 90% hotový.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
08/17 ÚORVO bere na vědomí všechny informace, které k tomuto bodu zazněly.
K bodu 10) Závěrem dnešního zasedání ÚORVO poděkoval vedoucí rady pan Janeba členům rady za účast, zájem a reakce k jednotlivým bodům jednání, připomenul datum dalšího zasedání rady a to 6.4.2018 v Přibyslavi spojeného se školením funkcionářů (účast nahlásit do 31.3.2018), všem popřál šťastnou cestu domů.
