Zápis z jednání ÚORVO konaného dne 16. 5. 2018 v Přibyslavi.
Přítomni: dle prezenční listiny
Zapsala: Dagmar Hladíková
Program jednání:
- Zahájení, schválení programu
- Kontrola plnění usnesení z minulého zasedání
- Stav přeregistrace kontrolních orgánů SH ČMS – KSH
- Organizační řád SH ČMS – poslední verze pro VV SH ČMS
- Rukověť funkcionáře – připomínky k materiálu, vlastní připomínky a náměty
- Příprava výjezdního zasedání ÚORVO – Zbiroh, Plzeňský kraj
- Různé a organizační záležitosti (informace z jednání orgánů SH ČMS a další)
- Rekapitulace přijatých závěrů, ukončení jednání
K bodu 1 a 2) Zasedání ÚORVO zahájil a řídil vedoucí rady p.Lubomír Janeba. Přivítal všechny přítomné členy, pochválil jejich dochvilnost a hojnou účast, omluvil nepřítomnost řádně omluvených členů rady. Následně přítomným připomenul program dnešního jednání, který byl schválen bez připomínek. Současně provedl kontrolu plnění usnesení z posledního zasedání rady s konstatováním, že uložené úkoly byly splněny kromě usnesení č. 11/18 trvá (viz bod 5) dnešního jednání) – Rukověť funkcionáře.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
15/18 ÚORVO bere na vědomí program zasedání a kontrolu plnění
usnesení s konstatováním – úkoly splněny, kromě usnesení č. 11/18,
které trvá.
K bodu 3) Materiál k projednávanému bodu byl předložen písemně pí. Terezou Švejdovou, obsahoval přehledy o zrušených a nově zaregistrovaných sborech, změnách starostů na OSH a dále přehled doposud zapsaných kontrolních orgánů OSH a KSH. Dále informovala, že i přes urgence z její strany se nedaří získat podklady pro zapsání kontrolních orgánů OSH a KSH.. Bylo uloženo vedoucímu rady p.Janebovi, aby pomohl s řešením situace.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
16/18 ÚORVO bere na vědomí předložené informace ke stavu zápisů,
tak jak byly předloženy a ukládá vedoucímu rady p.Janebovi
předložit v různém na jednání VV SH ČMS problém s registrováním
kontrolních orgánů OSH a KSH a naformulovat usnesení směrem
k urychlenému zaregistrování revizních orgánů OSH a KSH těm,
kteří úkol doposud nesplnili.
T: 14.6.2018
K bodu 4) Organizační řád byl předložen členům rady v písemné podobě, jedná se o poslední verzi dokumentu, která bude předložena VV SH ČMS ke schválení. Vedoucí rady p.Janeba upozornil, že byla vypuštěna věta týkající se zániku sboru ve vztahu k poklesu členů na 3 osoby jako neopodstatněná, pokud si členové plní své povinnosti. V diskuzi bylo doporučeno členům rady, pokud by měli ještě k materiálu zásadní připomínky, aby je odeslali na mailovou adresu Ing.Aulického – Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. do 25.5.2018 !!!
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
17/18 ÚORVO bere na vědomí všechny informace, které k tomuto bodu
zazněly, současně doporučuje členům rady zásadní připomínky
k OŘ SH ČMS zaslat Ing.Aulickému do 25.5.2018.
K bodu 5) V tomto bodu jednání vysvětlil vedoucí rady p.Janeba pohled na projednávaný materiál, nespadá do oficiálních předpisů, jedná se o metodiku, která má sloužit k řádnému zabezpečení činnosti sboru jednotlivými funkcionáři, nebude to pouze úprava názvosloví, ale celková úprava dle současného stavu v souladu s platnou legislativou. Dále informoval, že oslovil vedoucí rad s žádostí o pomoc při zpracování tohoto dokumentu.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
18/18 ÚORVO bere na vědomí informace k Rukověti funkcionáře
a pověřuje p. Janebu, Ing. Aulického a pí.Fabianovou prvotními
úpravami zmíněného dokumentu pro funkcionáře sborů, aby
splňoval svůj účel.
K bodu 6) O přípravě výjezdního zasedání ÚORVO, které se uskuteční ve dnech 12.- 13.9.2018 ve Zbirohu, informoval přítomné člen rady a starosta KSH Plzeňského kraje p.Josef Černý. bylo mu doporučeno, aby dodal nejpozději do 25.srpna 2018 podklady pro vytvoření pozvánky a pozval zástupce OSH Rokycany a funkcionáře KSH Plzeňského kraje ke společnému zasedání.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
19/18 ÚORVO bere na vědomí podané informace a ukládá
p. Černému dodat podklady pro pozvánku.
T: do 25.9.2018
K bodu 7) V různém podal vedoucí rady p. Janeba informace ze zasedání VV a SS OSH, které proběhlo ve slavnostním duchu v Přibyslavi, mimo jiné zde byla řešena stížnost p.Bělohlávka, člena ÚKRR, dále se projednávaly přípravy všech celostátních nejen sportovních akcí, Brno, PYROCAR, byla projednána Výroční zpráva za rok 2017, seznámili se s návrhem nové podoby znaku SH ČMS (středová část znaku), zápisy jsou umístěny na našich webových stránkách. Dále v různém vystoupili:
Ing. Aulický - informoval přítomné o nové příloze k OŘ SH ČMS – členské přihlášce. Z A6 bude zvětšena na A5, bude obsahovat veškeré důležité údaje spojené s GDPR a bude zůstávat na okresním sdružení. Vzhledem k tomu, že máme členství od 3 let, musí přihlášku mladého hasiče podepsat jeho zákonný zástupce a následně po dovršení 18 let bude muset novou přihlášku, se zachovaným datem vstupu, znovu podepsat člen osobně, tzn. okres u něj bude registrovat časem dvě přihlášky (tzn. jedna jako mladý hasič a druhá jako dospělý hasič). Bude vydána směrnice a metodický pokyn starosty SH ČMS týkající se práce s daty v Kanceláři SH ČMS, stejný dokument bude vytvořen i pro OSH, která jsou rovněž zpracovatelem osobních údajů a zodpovídají zcela za případný únik dat, bude možno využít i pro sbory. V současnosti se řeší problém např. PO očima dětí nebo dětské tábory – těchto akcí se neúčastní pouze hasičské děti, ale také řada cizích, jejichž osobní údaje získáváme a musíme také chránit.
Ing. Brychcí – informovala členy o oslavách k 60-ti letům Ústřední hasičské školy v Bílých Poličanech, kterého se zúčastnila spolu s náměstkem starosty SH ČMS p.Richardem Dudkem. Jednalo se o důstojné oslavy, byla zde předána řada ocenění, uspořádána výstavka.
p. Stejskal – hovořil k zveřejňování konání Valná hromady HVP, jehož je Sdružení největším akcionářem, dobu zveřejňování považuje za velmi krátkou, nedává prostor k tomu, aby se hasiči v případě zájmu mohli zúčastnit, požaduje, aby se Sdružení v této záležitosti angažovalo a pomohlo s nápravou.
pí. Fabianová – navázala na problematiku HVP s konstatováním, že hasiči nebyli informováni ani v případě změny nového krajského ředitele v Jihomoravském kraji.
p. Kumpán – kriticky hovořil směrem k dodržování stejnokrojového předpisu, situace z jeho pohledu je stále horší. Jako příklad uvedl pietní akci v Přibyslavi a nedůstojné ustrojení starostů OSH.
p. Netík – souhlasí s předchozím příspěvkem, rozdílnost a nedodržování ustrojení je zřejmé také při udělování titulů ZH, kde je mnohdy velmi kriticky přítomnými vnímáno, nutno řešit v okresech, bylo mu doporučeno vystoupit na podzimním shromáždění starostů OSH.
Mgr. Dumbrovský – prosí o radu – při setkání praporů chtějí použít staré dobové uniformy, pokud je to důstojné a pořadatel souhlasí není důvod takové ustrojení zakázat.
p. Sazima – má problém s vloženými fotografiemi v programu Evidence, jedná se o cca 12 osob – Ing.Aulický pomůže problém vyřešit.
Po diskuzi byl přijat tento závěr:
20/18 ÚORVO bere na vědomí všechny informace, které v tomto bodě zazněly.
K bodu 8) Závěrem dnešního zasedání poděkoval vedoucí rady pan Janeba členům rady za účast, zájem a reakce k jednotlivým bodům jednání, popřál hezkou a hlavně odpočinkovou dovolenou k načerpání nových sil na další práci. Připomenul poslat případné připomínky k Organizačnímu řádu SH ČMS do daného termínu, popřál šťastnou cestu domů s tím, že naše další setkání bude výjezdní a to 12.- 13. 9.2018 ve Zbirohu.
